Verokirjassa on tilaa verotukseen liittyvien tietojen kirjaamiseen, mikä helpottaa kirjanpitoa ympäri vuoden. Se voi sisältää kenttiä tuloille, vähennyksille, maksuille verovirastoille ja muita tietoja, jotka voivat olla tärkeitä verolaskennan kannalta. Kirjanpidon käyttö voi lyhentää veron valmisteluaikaa ja luoda standardoidun tietueen, jota voidaan käyttää tarkastuksen yhteydessä. Kirjanpito -ohjelmisto voi pystyä tuottamaan raportteja ja liittymään muihin kirjanpito -ohjelmiin taloudellisen kirjaamisen virtaviivaistamiseksi.
Kuten muutkin pääkirjat, verokirja sisältää sarjan sarakkeita tapahtumia koskevista tiedoista ja rivejä kunkin tapahtuman kirjaamiseksi erikseen. Tietueisiin voi merkitä päivämäärän, määrän ja luonteen sekä muita asiaankuuluvia tietoja, kuten luokittelun, johon huomioidaan, missä vähennyksessä veroilmoitus tehdään. Verokirjan tiedot voidaan ottaa suoraan kuiteista ja laskuista tai ohjelmistosta, johon kirjanpitotiedot tallennetaan.
Ohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen taloudellisen kirjanpidon kannalta. Jotkut ohjelmat kommunikoivat pankkitilin kanssa automaattisesti vetääkseen tapahtumatiedot, ja ne voivat ehkä luokitella ne myös vanhemmille tapahtumille määritettyjen luokkien perusteella. Veroihin liittyvät tiedot voidaan vetää erilliseen verokirjaan ja lisätä määräaikaisraportteihin. Ne voivat sisältää vähennyksiä, maksuja ja muita asiaankuuluvia tietoja veronmaksajan tai kirjanpitäjän mukavuuden vuoksi.
Saatavilla on myös paperikirjoja. On suositeltavaa varata aikaa niiden päivittämiseen, jotta tiedot pysyvät mahdollisimman ajan tasalla, ja käyttää johdonmukaista järjestelmää tietojen syöttämiseen. Näin käyttäjät voivat nopeasti selata kirjanpitoaan kerätäkseen tarvittavaa materiaalia veroja valmistellessaan. Veronmaksajat voivat pitää jäljennöksiä yhdessä muiden asiakirjojen kanssa viittauksiksi, jos veroilmoituksiin liittyy kysymyksiä tai ongelmia.
Maksujen, vähennysten ja muiden henkilökohtaisten tai yritysverojen tietojen seurannan lisäksi verokirjaa voidaan käyttää myös myyntiveron seurantaan. Yritykset ovat velvollisia keräämään myyntiveron monilla alueilla ja voivat ylläpitää erillistä kirjanpitoa sen seuraamiseksi, koska tästä voi tulla hyvin monimutkaista. Henkilökunta voi kirjata liikevaihtoveron alaiset tapahtumat ja kerätyn summan, jotta he voivat toimittaa ne yhdessä vaadittujen asiakirjojen kanssa, kun myyntivero on maksettava. Tämä voi vähentää riskiä, että maksu jää väliin tai että oikeaa summaa ei lähetetä hallitukselle.