“Verotuksellinen arvo” on termi, jota käytetään tietueen arvon määrittämiseen asiakirjojen toimittamiseksi tietyntyyppisille finanssitapahtumille. Tyypillisesti tietueita, joilla on tämäntyyppinen arvo, säilytetään ainakin siihen asti, kunnes kyseisiin asiakirjoihin liittyvät liiketoiminnat tai tapahtumat on saatettu päätökseen. Tässä vaiheessa verotukselliset asiakirjat voidaan koodata ja arkistoida paperiversiona tai arkistoida sähköisessä muodossa, jolloin ne voidaan tarvittaessa hakea helposti myöhemmin.
Asiakirjan verotuksellisen arvon määrittäminen edellyttää yleensä asiakirjan yhteyden määrittämistä tiettyyn tapahtumaan. Tämä mahdollistaa sen määrittämisen, mikä arvo sillä asiakirjalla on, jos sillä on lainkaan todisteita tapahtuman todenperäisyydestä, sekä todiste tietyistä tapahtumaan liittyvistä tiedoista. Tästä näkökulmasta verotuksellinen arvo on myös luonteeltaan todistusaineisto, joka toimii perustana tarkasteltavan tapahtuman yhteydessä tapahtuvien tapahtumaketjun perusteluille.
Koska verotuksellinen arvo keskittyy jonkinlaisen taloustoimen hallintaan liittyviin todisteisiin, voidaan sanoa, että monentyyppisillä rahoitusasiakirjoilla on tällaista arvoa. Asiakkaille lähetetyt laskut kuuluvat tämän määritelmän laajaan soveltamisalaan, koska ne osoittavat, että tapahtuma tapahtui ja että maksu on edelleen kesken. Laskulla on edelleen verotuksellinen arvo siihen asti, kun asiakkaan maksu vastaanotetaan ja kirjataan kirjanpitoon. Tässä vaiheessa tapahtuman katsotaan olevan valmis ja laskun katsotaan nyt olevan historiallisesti arvokas, ja se voidaan arkistoida käytettäväksi muilla tavoilla, kuten todistusasiakirjoina, kun kyseisen ajanjakson kirjanpito tarkastetaan.
Monet yritykset tunnustavat kirjanpitoon, joka dokumentoi tilikauteen liittyviä taloustoimia, verotuksellisia arvoja ainakin siihen asti, kunnes ammattilainen on tutkinut kaikki kyseistä ajanjaksoa koskevat asiakirjat ja kirjanpitotiedot, ja niiden on todettu olevan totta ja täydellisiä. Riippuen kansakunnan liiketoiminnan kirjanpitoa koskevista laeista ja määräyksistä, nämä asiakirjat voidaan säilyttää fyysisesti useita vuosia tarkastuksen jälkeen, jolloin ne voidaan noutaa tarvittaessa ja tarvittaessa. Näin on helpompi rekonstruoida kuhunkin tapahtumaan liittyvä tapahtumaketju ja vastata arvovaltaisesti kaikkiin tapahtumiin liittyviin kysymyksiin tai huolenaiheisiin.