Videoneuvotteluverkko on eräänlainen tietokoneverkon suunnittelu, joka lähettää reaaliaikaisia videotallenteita useille käyttäjille Internet -tekniikan avulla. Usein videoneuvotteluja käytetään kasvokkain tapaamisten tai puhelinneuvottelujen sijasta. Reaaliaikaisia tallenteita lähettävä verkko käyttää perinteisen puhelinlinjan, Internetin ja laajakaistapalvelujen yhdistelmää. Videoneuvotteluverkko sisältää tyypillisesti myös palvelimen tai ohjelmistosovelluksen käytön.
Reaaliaikaisten tallenteiden lähettämiseksi jokaisella videoneuvotteluverkoston käyttäjällä on oltava kamera, joka lähettää videosignaaleja tietokoneen kautta. Tietokone lähettää signaaleja kustakin tietokoneesta, jonka jokainen verkkoon liitetty laite vastaanottaa. Videoneuvotteluohjelmisto tekee lähetyksistä käyttäjäystävällisiä. Ohjelmistosovellukset tarjoavat käyttöliittymän, jossa verkon käyttäjät voivat aloittaa ja lopettaa lähetyksen komennoilla.
Videoneuvotteluverkko voi käyttää ISDN -puhelinlinjoja, DSL -linjoja tai laajakaistakaapelilinjoja muodostaakseen yhteyden Internet -palveluntarjoajaan. Jotkin tiettyjen organisaatioiden käyttämät puhelin- tai datalinjat voivat olla omistettuja. Tämä tarkoittaa, ettei kenelläkään muulla organisaatiolla tai henkilöllä ole pääsyä sen käyttöön. Valtion virastot luovat tyypillisesti omia linjoja luodakseen yksityisiä verkkoja, jotka eivät ole ulkopuolisen seurannan tai häiriöiden alaisia.
Jokaisella videoneuvotteluverkon tietokoneella on oma modeemi tai reititin, joka yhdistää sen verkkoon. Internet -palveluntarjoaja (ISP) vastaanottaa videosignaaleja päälähettimeltä, joka liiketoimintaympäristössä on usein yrityksen pääkonttori tai pääkonttori. Joskus sitä kutsutaan “pääkokoushuoneeksi”, videosignaali lähetetään jonkin tyyppisen keskustietokannan ja kytkimen kautta. Sitten se kulkee modeemin tai reitittimen kautta Internet -palveluntarjoajalle.
Verkko, jota kutsutaan joskus “pilveksi”, on kaikki videosignaalit, joissa niitä vaihdetaan. Joissakin tapauksissa videoneuvotteluissa useat käyttäjät saavat jonkinlaisen live -esityksen, ja heillä on hyvin vähän mahdollisuutta antaa palautetta. Muita videoneuvottelujärjestelmien käyttötapoja ovat enemmän intiimi kaksisuuntainen vaihto kahden erillisen ryhmän tai yksilön välillä. Neuvottelupuhelun kaltaisia aktiivisia keskusteluja voi olla.
Videoneuvottelulaitteet voivat käyttää pieniä kameroita tai täysiä videonauhureita. On monia kannettavia verkkokameroita, jotka liitetään lähes mihin tahansa videoneuvotteluihin käytettävään tietokonelaitteeseen. Videoneuvotteluverkkojen käsite on sama kuin muuntyyppiset puhelin- tai tietokoneverkot. Käytettävät tekniikat vaihtelevat verkon käyttäjien lukumäärän, tarvittavan kaistanleveyden, halutun videon laatutason ja tarvittavan suojaustason mukaan.