Vientivalvontayhtiö on yritys, joka helpottaa muiden yritysten tavaroiden jakelua ulkomaisille markkinoille. Yleensä nämä yritykset vievät tavaroita useiden muiden yritysten puolesta. Eturistiriitojen estämiseksi viennin hallintayhtiö ei toimi yritysten kanssa, jotka kilpailevat nykyisten asiakkaidensa kanssa.
Joillakin yrityksillä on sisäisiä vientitiimejä, jotka huolehtivat yrityksen tuotteiden myynninedistämisestä ulkomaisilla markkinoilla ja järjestävät tavaroiden lähettämisen ulkomaille. Monilla pienillä yrityksillä ei ole resursseja rahoittaa sisäistä vientitiimiä, kun taas jotkut suuret yritykset vähentävät toimintakustannuksiaan ulkoistamalla tällaiset toiminnot riippumattomalle vienninhallintayhtiölle. Joissakin tapauksissa vientiyritykset saavat myyntipalkkiota kumppaniyrityksiltä. Muut vientiyritykset todella ostavat suuria määriä tavaroita valmistajilta ja ansaitsevat tuloja myymällä näitä tavaroita korkeammalla hinnalla ulkomaisille ostajille. Vientisopimus voi olla voimassa useita kuukausia tai vuosia, ja viejäyrityksellä on yleensä yksinoikeus markkinoida valmistajan tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana.
Jos vientiyritys ostaa tavaroita suoraan valmistajalta, sen mainostoimistojen tehtävänä on mainostaa näitä tuotteita ulkomailla. Yrityksen on järjestettävä tavaroiden lähettäminen ulkomaille, mikä edellyttää kuljetussopimusten välittämistä varustamoiden ja lentoyhtiöiden kanssa. Kun tavarat saapuvat kohdemaan, vientiyrityksen paikallisten työntekijöiden on järjestettävä tavaroiden lähettäminen joko suoraan asiakkaille tai varastointi ja myynti vähittäiskauppiaiden kautta. Tavallisesti tavarat myydään hintaan, joka määritetään vientiyrityksen ja valmistajan välisissä neuvotteluissa.
Monet vientiyritykset helpottavat myyntiä, mutta eivät todellakaan osta tavaroita valmistajilta. Nämä yritykset yrittävät neuvotella kaupoista ulkomaisten vähittäiskauppiaiden ja jakeluyritysten kanssa tuotteiden markkinoimiseksi ja myymiseksi. Vientitoimisto on yleensä vastuussa tavaroiden kuljettamisesta valmistajan tehtaalta tai varastoista ulkomaisten asiakkaiden käyttämiin varastoihin. Jokaiseen kuljetusvaiheeseen liittyvät kustannukset on otettava huomioon lähetettävän tavaran hinnassa. Varustamot tarjoavat toisinaan alennettuja hintoja irtotavaralähetyksille, jolloin vientirahastoyhtiöllä on kannustin maksimoida myynti.
Joissakin maissa on lakeja, jotka velvoittavat vientiyritykset maksamaan tullimaksuja tai tulleja tietyistä tuontitavaroista. Vientivalvontayhtiön on maksettava kaikki sovellettavat verot ja otettava nämä kustannukset huomioon hinnoitteluneuvotteluissa. Lisäksi joidenkin maiden säännöt estävät yrityksiä tuomasta tietyntyyppisiä tuotteita. Vientiyritykset valmistajien sijaan ovat vastuussa siitä, että vienti ei riko paikallisia lakeja.