Tuotonhallintajärjestelmät ovat tietokoneohjelmia tai -järjestelmiä, jotka muuttavat tavaroiden hintoja tiettyjen tuotteiden saatavuuden ja kysynnän perusteella. Hospitality -tuotonhallintajärjestelmä muuttaa vieraanvaraistuotteiden hintoja kysynnän kasvaessa. Tämän tyyppistä ohjelmistoa käytetään usein hotellihuoneiden, vuokra -autojen ja lentolippujen myyntiin. Tämä työkalu muuttaa hintoja automaattisesti, kun todellinen tai ennustettu varasto muuttuu.
Hotellin ravintola -ala ansaitsee rahaa myymällä tavaroita ja palveluja kannattavasti. Näille yrityksille on tärkeää saada korkein mahdollinen hinta, mitä vieraanvaraisuuden tuotonhallinta tekee. Autovuokraamo on esimerkki vieraanvaraisuusyrityksestä, joka käyttää tällaista taloushallinnon työkalua. Kun enemmän autoja on vuokrattavissa, yrityksellä on varaa myydä ne halvemmalla hinnalla. Varastojen pienentyessä hinta nousee, koska myytäviä varastoja on vähemmän.
Hotelliteollisuudessa käytetään monenlaisia taloushallinnon työkaluja, mutta yksi kannattavimmista on vieraanvaraisuuden tuotonhallintajärjestelmä. Nämä järjestelmät käyttävät historiallisia tietoja ja suuntauksia määrittääkseen tuotteiden tulevaisuuden vaatimukset. Tämä auttaa yrityksiä määrittämään tavaroiden vähimmäishinnan vuotta etukäteen, mikä on kriittistä sellaisille matkailualan yrityksille, joilla on sesongit tai suurempia vaatimuksia vuosittaisten erityistapahtumien aikana.
Vieraanvaraisuuden tuotonhallintajärjestelmässä käytetään yksinkertaista algoritmia, joka perustuu historiallisiin suuntauksiin sekä kysynnän ja tarjonnan taloustieteeseen. Jokaisella vieraanvaraisuusliiketoiminnalla on rajallinen valikoima saatavilla olevia varastoja. Nämä yritykset tietävät, milloin ne voivat veloittaa korkeampia hintoja erityistapahtumien ja kausitrendien vuoksi. Tuotonhallinta ohjaa korkeinta mahdollista korkoa käyttämällä tämän tyyppisiä historiallisia tietoja.
Mardi Gras on hyvä esimerkki vuosittain järjestettävästä tapahtumasta Yhdysvalloissa, joka lisää vieraanvaraisuuspalvelujen kysyntää. Tänä aikana New Orleansin paikalliset yritykset voivat vuokrata autoja, hotellihuoneita ja myydä ruokaa lisähintaan, koska asiakkailla on rajallinen valikoima vaihtoehtoja. Hospitality -ala ymmärtää nämä suuntaukset ja veloittaa korkeammat palvelut palveluista kausittaisten huipputapahtumien aikana.
Useimmilla suurilla lentoyhtiöillä on jonkinlainen vieraanvaraisuuden tuotonhallinta, joka hallinnoi lentolippujen hintaa. Tämä järjestelmä saa lippujen hinnat vaihtumaan lennon viimeiseen päivään asti. Lentoyhtiöt tarjoavat myös alennettuja hintoja lippuja, jotka on ostettu viikkoja etukäteen, koska tämä auttaa heitä varmistamaan, että kaikki saatavilla olevat paikat myydään. Kun lentokoneen istuimet vähenevät, lippujen hinnat nousevat, minkä vuoksi lentoliput ovat kalleimpia ostopäivänä.