Viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa.
Mikä ei ole viranomaisen asiakirja?
Jos viranomaisen palveluksessa oleva tai luottamushenkilö saa kirjeen tai asiakirjan muun tehtävänsä tai asemansa vuoksi, ei kyseessä ole viranomaisen asiakirja. Lisäksi viranomaisen palveluksessa oleva saattaa myös laatia muistiinpanoja tai luonnoksia samalla, kun valmistelee asiaa.
Milloin viranomaisen asiakirja tulee julkiseksi?
Viranomaisen laatiman asiakirjan julkiseksi tulosta säädetään julkisuuslain 6 §:ssä. Muun muassa diaarin merkintä on julkinen, kun se on tehty. Viranomaisen esitys, ehdotus ja aloite ovat julkisia, kun ne on allekirjoitettu. Toimielimen pöytäkirja on julkinen, kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu.
Voiko kuka tahansa saada tietoa viranomaisen julkisesta asiakirjasta?
Jokaisella on oikeus saada tieto mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, onko hän asiassa asianosainen vai ei. Viranomainen voi harkintansa mukaan antaa tiedon myös asiakirjasta, joka ei vielä ole julkinen.
Ovatko koulutustiedot julkisia?
Korkeakoulun asiakirjat ovat julkisia, jollei laissa toisin säädetä. Korkeakouluun lähetetty asiakirja, joka ei ole säädetty salassapidettäväksi (esim. opintojen hyväksilukuhakemus) tulee julkiseksi, kun korkeakoulu on vastaanottanut sen (paperimuodossa tai tietojärjestelmään).
Onko rakennuslupa julkinen asiakirja?
Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia ja kenellä tahansa on oikeus tutustua niihin. Rakennusvalvonnan arkistossa on rakennuslupa- ja LVI-piirustuksia. Rakennepiirustukset on arkistoitu rakennusvalvonnan arkistoon vuodesta 2018 alkaen.
Onko todistus julkinen asiakirja?
Oppilaalle annettavat todistukset ovat julkisia lukuun ottamatta todistuksiin poikkeuksellisesti sisältyvää oppilaan henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallista arviointia, joka on salassa pidettävä tieto. Salassapitovelvollisuus on henkilökohtainen, eikä missään nimessä kollektiivinen.
Onko nimi salassa pidettävä tieto?
Julkisia ovat esimerkiksi nimi, ammatti, julkisen sektorin palkat, palkkiot ja korvaukset, virkavapaat, eläkkeet (mutta ei näiden peruste, kuten työkyvyttömyyseläke). Myös henkilön yhteystiedot, kuten osoite ja puhelinnumero ovat yleensä julkisia tietoja, ellei henkilöllä ole turvakieltoa.
Milloin asiakirja on julkinen?
Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia, mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Onko Käräjäoikeuden tuomiot julkisia?
Ratkaisun lopputulosta ja sovellettuja lainkohtia ei voida määrätä pidettäväksi salassa, vaan ne ovat aina julkisia. Rikosasiassa vastaajan nimi, hänen syykseen luettu rikos sekä tuomittu rangaistus ovat myös aina julkisia tietoja.