Yritysten omistajat voivat ostaa virtuaalisen kauppiastilin erityisesti myyntiin tuloa varten verkossa tai online -pääteyhteyden kautta. Yrityksillä, jotka sallivat asiakkaiden tehdä ostoksia luottokortilla, on todennäköisesti enemmän tapahtumia kuin yrityksellä, joka ei hyväksy luottokortteja. Yritysten omistajat tarvitsevat siis päätelaitteen, joka voi auttaa käsittelemään luottokortteja Internetissä. Tämä online -pääte, jota kutsutaan myös virtuaaliseksi kauppiastiliksi, on erityisen hyödyllinen online- tai virtuaalimyynnissä.
Ainoa asia, jonka yrittäjä tarvitsee virtuaalisen kauppiastilin luomiseksi, on mahdollisuus käyttää Internetiä. Näin yritysten omistajat voivat hyväksyä luottokortteja, joissa on vain tietokone ja Internet -yhteys. Tapahtuma -alusta käsittelee automaattisesti vahvistusprosessin ja asiakirjat, mikä vähentää paperityön tai lisälaitteiden tarvetta.
Sekä perinteiset tiili- että laasti- ja online -yritykset käyttävät virtuaalista kauppiastiliä, joka tarjoaa yrittäjille enemmän joustavuutta. Virtuaalisen kauppiastilin avulla luottokorttien käsittely voi tapahtua melkein missä tahansa. Tämä sisältää festivaaleja, konsertteja ja messuja. Sitä voidaan käyttää myös puhelin- tai luettelotilausten kaappaamiseen. Tämä joustavuus auttaa lisäämään toiminnan ketteryyttä ja nopeutta, jolla yritysten omistajat reagoivat kuluttajien kysynnän muutoksiin. Virtuaalinen kauppiastilialusta tarjoaa myös yrittäjille mahdollisuuden keskittää ja seurata tapahtumia yhdessä keskustassa.
Yleensä virtuaalisten kauppiastilien käyttäjillä on kolme erilaista järjestelmää: Web -portaali, ohjelmisto ja langaton. Verkkoportaalijärjestelmät on luotu siten, että yrityksen omistaja voi käsitellä tilauksen alusta loppuun loppuun tietyn verkkosivuston kautta. Ohjelmistojärjestelmien avulla yritysten omistajat voivat ladata käsittelypäätteen tietokoneeseen, kannettavaan tietokoneeseen tai muuhun kannettavaan laitteeseen, jossa on Internet -yhteys. Langattomat laitejärjestelmät kommunikoivat tietoliikenneverkkojen kanssa käsitelläkseen tilaukset suoraan pankkien kanssa. Kaikki kolme järjestelmää tarjoavat yrittäjille vaihtoehtoja, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan.
Perinteisten kauppiastilin palvelujen tarjoamisen lisäksi virtuaalinen kauppiastili tarjoaa käyttäjille online -pääsyn sovelluksiin, jotka auttavat järjestämään ja analysoimaan tietoja. Raportit valmistetaan yleensä automaattisesti ja päivitetään tapahtumien tapahtuessa. Perinteiset kauppiastilitiedot on yleensä analysoitava erikseen, eikä raportteja ole saatavilla reaaliajassa. Näin ollen virtuaalinen kauppiastili voi auttaa yritysten omistajia hallitsemaan paremmin tietojen analysointitoimintoa, mikä johtaa parempaan päätöksentekoon.