VoIP -videoneuvotteluilla tarkoitetaan tyypillisesti eri tekniikoiden käyttöä, jotta kaksi tai useampia ihmisiä voivat kommunikoida pitkiä matkoja sekä äänen että videon kanssa. Tämä tapahtuu tyypillisesti käyttämällä tietokoneita, joihin on usein liitetty mikrofoneja ja kameroita tai verkkokameroita, käyttämällä laajakaistaverkkoa, kuten Internetiä. Tämän tyyppisiin neuvotteluihin voidaan osallistua useiden eri ohjelmistojen avulla, usein suojatun verkkoyhteyden kautta. VoIP -videoneuvotteluja voidaan käyttää monenlaisiin tarkoituksiin, kuten vapaa -ajan keskusteluun ystävien välillä sekä yritysesityksiin ja kokouksiin.
Termi “VoIP -videoneuvottelu” viittaa “Voice over Internet Protocol” -ohjelmiston käyttöön videoneuvottelujen mahdollistamiseen useiden käyttäjien välillä. Tämäntyyppinen ohjelmisto on suunniteltu ensisijaisesti äänikeskusteluun ja neuvotteluihin, jolloin useat käyttäjät voivat muodostaa yhteyden toisiinsa ja puhua mikrofonien ja kaiuttimien kautta. Näiden ohjelmien avulla ihmiset voivat käyttää tietokonetta puheyhteyksien muodostamiseen aivan kuten puhelimessa puhuminen, mutta ilman puhelinpalvelun lisämaksuja pitkiä matkoja. Joitakin näistä ohjelmista voidaan käyttää myös VoIP -videoneuvotteluihin tarjoamalla työkaluja kuvien yhdistämiseen ja lähettämiseen verkkokamerasta.
VoIP -videoneuvotteluohjelmaa käytetään tyypillisesti jonkinlaisen verkon kautta, ja sekä paikallisia että laajoja verkkoja voidaan käyttää näihin tarkoituksiin. Jotkin ohjelmistot voivat käyttää yksityisiä verkkoja, kun taas toiset ohjelmat tarjoavat apuohjelmia, joiden avulla käyttäjät voivat turvata konferenssit muuten julkisissa verkoissa. Kaksi käyttäjää voi muodostaa yhteyden esimerkiksi VoIP -videoneuvotteluohjelman kautta Internetin kautta ja käyttää salasanaa pitääkseen konferenssin yksityisenä ja suojattuna. On kuitenkin mahdollista, että haittaohjelmistot ja hakkerit suoria hyökkäyksiä heikentävät tällaisia suojausprotokollia, joten jokaisen, joka käyttää tällaista ohjelmaa, on silti noudatettava varovaisuutta.
Ihmiset voivat käyttää VoIP -videoneuvotteluja useisiin eri tarkoituksiin. Henkilökohtaiset neuvottelut voivat antaa ystävien ja perheen puhua ja tavata toisiaan pitkiä matkoja ilman lisämaksuja, joita puhelinyritykset usein veloittavat kaukopuheluista. Euroopassa asuvat isovanhemmat voisivat käyttää videoneuvotteluohjelmistoa puhuakseen ja todella nähdäkseen lapsensa ja lastenlapsensa Yhdysvalloissa tai Australiassa. VoIP -videoneuvotteluja voidaan käyttää myös ammatillisissa olosuhteissa, jolloin yrityksen virkailija voi olla suoraan yhteydessä useisiin etäisiin työntekijöihin samanaikaisesti ja mahdollistaa eri alueiden johtajien ryhmän tapaamaan ja keskustelemaan ideoista helpommin verkon kautta.