Volyymilisenssi on ohjelmistojen lisensointi tai aktivointi useilla tietokoneilla. Nämä koneet ovat todennäköisesti samalla toimialueella tai fyysisessä paikassa. Se esiintyy yleisimmin, kun ohjelmistoa käytetään liike -elämässä, koulutuksessa tai julkisessa hallinnossa, ja se osoittautuu hyödylliseksi aina, kun tarvitaan monia ohjelmistolisenssejä.
Ohjelmisto -ohjelmoijat tarjoavat volyymilisenssiä, ja asiakkaat käyttävät niitä monista eri syistä. Ensinnäkin se ei yleensä rajoitu tietyntyyppisiin ohjelmistoihin. Sen sijaan se tarjoaa lisenssejä monille erityyppisille ohjelmistoille, mukaan lukien sisällönluontiohjelmat, tietokoneiden turvallisuutta parantavat ohjelmistot, palvelinpuolen ohjelmat ja käyttöjärjestelmät.
Toiseksi useiden tietokoneiden erillisten lisenssiavainten syöttämiseen, aktivointiin ja seurantaan tarvittava aika voi olla huomattava. Useiden lisenssin numeroihin liittyvien ongelmien välttämiseksi käytetään sen sijaan yhtä volyymilisenssin sarjanumeroa. Tämä puolestaan säästää sekä ohjelmistonvalmistajaa että asiakasta aikaa ja rahaa. Tarve useille fyysisille kopioille samasta ohjelmistosta ja niihin liittyvistä lisenssiavaimista poistuu.
Kolmanneksi tämä fyysisten kopioiden poistaminen tuo mukanaan tärkeimmän syyn volyymilisenssin käyttöön. Kustannusten leikkaaminen, joka liittyy fyysisen tuotteen, yksittäisten ohjelmiston sarjanumeroiden ja käyttöoppaiden puuttumiseen, mahdollistaa yleensä – mutta ei aina – yritykselle mahdollisuuden hankkia jokainen ohjelmistolisenssi halvemmalla rahalla kuin mitä tarvittaisiin erillisten ohjelmistotuoteavainten ostamiseen. Volyymilisenssin tarjoamat alhaisemmat hinnat mahdollistavat myös ohjelmistovalmistajien paremman kilpailun liiketoiminnasta. Ohjelmistopaikan hinta yleensä laskee lisenssien määrän kasvaessa.
Volyymilisenssiavain toimii yleensä asettamalla rajoituksen kyseisellä avaimella aktivoitavien lisenssien määrälle. Tämä voidaan tehdä lisenssien yhdistämisen avulla, jolloin lisenssitiedosto verkossa ohjaa lisenssien käyttöä. Toinen mahdollinen volyymilisenssiasetus sisältää ohjelmiston ottamisen yhteyttä etälisenssipalvelimeen, joka voi olla paikan päällä tai ohjelmistotoimittajan isännöimä. Tämä palvelin seuraa tiettyyn avaimeen liittyvien lisenssien määrää ja voidaan asettaa hylkäämään lisälisenssipyynnöt, kun volyymilisenssiavaimen lisenssien määrä on saavutettu.
Yksi volyymilisenssin haittapuoli tulee volyymilisenssiavaimen luvattoman käytön yhteydessä. Tämä voi johtaa siihen, että monilla tietokoneilla on laittomat käyttöoikeudet ohjelmistolisensseihin. Jos volyymilisenssiavainta käytetään sen organisaation ulkopuolella, jolle se alun perin oli tarkoitettu, lisenssinsaaja voidaan saattaa vastuuseen ohjelmistopiratismista. Näistä syistä organisaatio yleensä valvoo ja valvoo huolellisesti volyymilisenssiavaimiensa käyttöä.