Vuokrakuitti on asiakirja, joka kirjaa vuokranmaksun tietyltä ajalta. Vuokranantaja on vastuussa kopion antamisesta ja säilyttämisestä kirjanpidossaan, jotta se olisi käytettävissä riitatapauksissa. Vuokralaisten tulee säilyttää vuokrakuitit turvallisessa paikassa. Jos vuokranantaja ei anna rutiininomaisesti kuitteja, vuokralaiset voivat pyytää niitä.
Vuokrakuitti osoittaa, että vuokranantaja sai vuokran, ja se voi olla todiste siitä, jos vuokranantaja yrittää väittää, ettei vuokraa ole maksettu. Asiakirjan tulee sisältää päivämäärä, määrä, vastaanottajan nimi ja vuokralaisen nimi. Jos on erityisiä olosuhteita, kuten kuukauden vuokran alennus, ne on merkittävä selvästi kuittiin. Tällä voi olla merkitystä myös tulevaisuudessa, koska vuokralainen voi tuottaa asiakirjan osoittaakseen, miten ja miksi maksuhistoriassa on epätavallisia merkintöjä.
Vuokranantajat voivat turvallisuuden vuoksi käyttää kuittikirjaa, jossa on numeroidut asiakirjat ja kopiot. Tämä estää vuokralaisia väärentämästä kuitteja, koska vuokranantaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä, vastaako asiakirja tietueita. Jos asiakirja on epäkunnossa tai kuittikirjan kopio, jossa on vastaava numero, koskee jotain muuta, asiakirja ei ole voimassa. Käsinkirjoitetut kuitit ovat myös vaihtoehto, mutta ne tarjoavat vähemmän turvallisuutta, koska vuokralaisten on helpompi väärentää.
Joissakin tilanteissa peruutettu sekki voi toimia vuokrakuittina. Vuokralaisten tulee käyttää shekkien muistiriviä merkitsemään sekin tarkoitus ja merkitä katettu aika ja osoite. Peruutettu sekki osoittaa, että vuokra on maksettu ja milloin. Se osoittaa myös, että vuokranantaja on saanut rahat, ellei pankissa ollut ongelmia tai sekki varastettiin ennen kuin vuokranantajalla oli mahdollisuus tallettaa se, jolloin asia on pankin, ei vuokralaisen asia. .
Jos vuokrasta syntyy erimielisyyksiä, vuokrakuitti voi olla hyödyllinen todisteeksi koko maksusta. Asiakirja on välttämätön myös vuokralaisille, jotka aikovat tehdä verosaatavia. Esimerkiksi yritykset voivat vähentää vuokran liiketoimintaan liittyvänä kuluna, mutta ne tarvitsevat veroviranomaisille asiakirjoja. Kuitit voivat olla hyödyllisiä myös silloin, kun on tarpeen valittaa taloudellisesta avusta tai julkisia etuja koskevista päätöksistä osoittaakseen, kuinka paljon rahaa hakija käyttää vuokraan. Vuokrakuitilla olevat tiedot voivat olla tärkeitä kelpoisuuden määrittämisessä.