Vuokrakustannus on rahamäärä, joka maksetaan yrityksen tai yrityksen tilan käyttämisestä. Nämä kulut maksetaan yleensä kuukausittain, mutta joskus ne voidaan maksaa neljännesvuosittain tai vuosittain tai muilla ehdoilla. Vuokra on yhteinen meno lähes kaikille yrityksille, elleivät he omista omaisuuttaan, ja se on myös yksi minkä tahansa yrityksen tai yrityksen suurista kuluista. Vuokra ei ole verovähennyskelpoinen, mutta sitä pidetään kuluna, joka kompensoi yrityksen tulot.
Vuokrakustannukset voidaan luokitella joko hallintokustannuksiksi tai tuotantokustannuksiksi sen käyttötarkoituksen mukaan, josta vuokra maksetaan. Jos tilaa käytetään nimenomaan yrityksen myymän tuotteen valmistamiseen ja valmistamiseen, se olisi tuotantokustannus. Tämä johtuu siitä, että vuokrakustannukset on laskettava tuotteen valmistuskustannuksiin. Kaikista muista syistä vuokrakuluja pidetään hallintokuluina. Tämä tarkoittaa, että sen katsotaan olevan osa kuluja, jotka ovat välttämättömiä yrityksen jokapäiväisen liiketoiminnan suorittamiseksi.
Jos kuukausivuokra on rakennuksesta, jossa osia käytetään hallintoon ja toinen osa valmistukseen, vuokrakulut on jaettava näiden kahden alueen kesken. Koska yritys tai yhteisö maksaa vuokransa säännöllisesti yhdellä kertamaksulla, neliöjalkakustannukset lasketaan yleensä, jos tämä vuokrakustannus on jaettava liiketoiminnan eri osien kesken. Näin voit jakaa kustannukset asianmukaisesti hallinto- ja tuotantokustannusten kesken. Molemmissa tapauksissa vuokra on edelleen kulu, jota käytetään voittojen korvaamiseen.
Vuokrakustannukset ovat yrityksen tuloslaskelman kuluja, ja ne on laskettava sen kuukauden todellisina kuluina, jolloin ne maksetaan. Sitä ei pidä sekoittaa ennakkoon maksettuun vuokraan, jota pidetään yrityksen omaisuutena. Vuokran maksu näkyy taseessa veloituksena ja kaikki vuokraluotto tai -vähennys näkyy tilinpäätöksessä hyvityksenä. Koska vuokra on niin suuri osa yrityksen liiketoiminnan kuluista, on tärkeää, että se lasketaan ja kirjataan oikein kaikkiin yrityksen tilinpäätöksiin. Näin varmistetaan, että ne näyttävät tarkimman kuvan yrityksen kuluista ja voittomarginaalista.