Vuokralaisen taustatarkistus voi olla yksinkertainen tai yksityiskohtainen vuokranantajan tarpeiden ja aiempien kokemusten mukaan. Useimmat vuokranantajat haluavat varmistaa, että uudet vuokralaiset noudattavat kaikkia vuokrasääntöjä, eivät aiheuta käytöksellään riskejä omaisuudelle ja pystyvät maksamaan vuokransa ajoissa. Joskus vuokranantajat tietävät tämän jo vuokralaisista ja vuokraavat heille suorittamatta vuokralaisen taustatarkistusta.
Kun vuokranantaja työskentelee tuntemattoman kanssa, voi olla helpompaa tarkistaa vuokraajan historiaa koskevat tiedot. Useimmiten vuokralaisen taustatarkistus voi koostua yksinkertaisesti työtilan tarkistamisesta, tarkistamisesta aiempien vuokranantajien kanssa ja luottotarkastuksen suorittamisesta. Vuokranantajien on yleensä pyydettävä lupaa puhua työnantajien tai aiempien vuokranantajien kanssa, ja heillä on myös oltava kirjallinen lupa päästä käsiksi henkilön henkilökohtaiseen luottotietoon. Usein mahdolliset vuokralaiset maksavat maksun luoton tarkistamisesta, joten he ovat hyvin tietoisia siitä, että luottoluokitus on yksi mahdollinen huomio.
Joskus vuokralaisen taustatarkistus voi olla huomattavasti yksityiskohtaisempi. Vuokranantajat voivat etsiä rikoshistoriaa, vaikka tämä on vaikeaa, ellei vuokranantaja tiedä kaikkia paikkoja, joissa henkilö on aiemmin asunut. Useimmissa maissa on mahdollista etsiä julkisia tuomioistuimen rekistereitä todisteita tehdyistä rikoksista, mutta tämä voi olla aikaa vievä prosessi. Ellei vuokrattu kiinteistö ole erittäin arvokas, vuokralaisen taustatarkastus, joka sisältää rikoshistorian tutkimuksen, on suhteellisen harvinaista.
Jotkut vuokranantajat määräävät kiinteistöyhtiön suorittamaan taustatarkastuksia. Vaikka he eivät kuulu todellisiin “taustaisiin” vuokranantajiin tai kiinteistöyhtiöihin, ne voivat tehdä havaintoja ja arvioita mahdollisista vuokralaisista. He voivat huomata esimerkiksi ajettujen ajoneuvojen tyypin, hakijoiden käyttäytymisen tai käyttäytymisen ja kaikki epäjohdonmukaiset lausunnot. Kaikki kiinteistöyhtiöt eivät vie paljon aikaa puhumalla perspektiivisten vuokralaisten kanssa, ja jotkut vain pyytävät vuokrasovelluksia ja lupaa luottotarkistuksen suorittamiseen.
Kiinteistöjä koskevat sovellukset auttavat paljon vuokralaisen taustatarkistuksen suorittamisessa. Ne antavat tietoja vuokranantajan käyttäytymisestä aiemmille vuokranantajille, voivat auttaa määrittämään, tupakoiko vuokralainen, ja luettelevat yleensä kiinteistön kaikkien käyttäjien nimet ja iät. Työnantajien ja aiempien vuokranantajien nimet antavat yleensä tulevaisuuden vuokralainen, mikä voi auttaa tarkistamaan perustiedot. Vuokranantajat voivat vaatia hieman lisätietoja, kuten tiliotteita, jos henkilö ei ole palkattu tai on itsenäinen ammatinharjoittaja.