Vuokravakuusjärjestelmä on järjestelmä, jossa talletus, jonka vuokralainen maksaa vuokrasopimuksen alussa, on suojattu. Tämä edellyttää toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että vuokranantaja noudattaa lakisääteistä velvoitetta palauttaa takuumaksu, jos omaisuudelle ei aiheudu vahinkoa. Vuokravakuusjärjestelmän eri vaihtoehdot pakottavat tämän suojan eri tavoin.
Yksi merkittävimmistä esimerkeistä vuokratalletusjärjestelmästä on Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Valtion tukemia yksityisiä vuokratalletusjärjestelmiä on kolme: Talletussuojapalvelu, Vuokratalletusratkaisut tai MyDeposits ja Vuokratalletusjärjestelmä. 6. huhtikuuta 2007 lähtien useimmat vuokranantajat ovat lain mukaan velvollisia suojaamaan talletuksia yhdessä näistä kolmesta järjestelmästä.
Vuokratalletusjärjestelmää on kahta päätyyppiä, joita kutsutaan säilytys- ja vakuutuspohjaisiksi. Isossa -Britanniassa talletussuojapalvelu tarjoaa ainoan säilytysjärjestelmän. MyDeposits ja vuokratalletusjärjestelmä tarjoavat molemmat vakuutuspohjaisia järjestelmiä. Vuokratalletusjärjestelmä hyväksyy talletuksia vain sellaisilta vuokranantajilta, jotka ovat hyväksytyn ammattiyhdistyksen, kuten Asuinhuoneistojen Liiton, jäseniä.
Säilytysjärjestelmässä vuokranantaja luovuttaa vuokrasopimuksen alussa talletuksen järjestelmää hoitavalle organisaatiolle. Vuokra -ajan päätyttyä järjestelmä vapauttaa rahat vuokranantajalle, vuokralaiselle tai molemmille riippuen siitä, mitä omaisuutta on vahingoitettu. Yhdistyneessä kuningaskunnassa vapautusjärjestelmän käyttämisestä ei peritä maksua. järjestelmää ylläpitävä organisaatio tekee rahansa talletuksesta saamastaan korosta.
Vakuutukseen perustuvassa järjestelmässä vuokranantaja pitää talletuksen vuokrasuhteen aikana eikä luovuta sitä järjestelmään. Vuokranantaja maksaa sen sijaan järjestelmään vakuutusmaksun, joka suojaa sitä, ettei vuokranantaja palauta talletusta. Jos näin tapahtuu, järjestelmä maksaa vuokralaiselle asianmukaisen maksun ja jatkaa sitten vuokranantajaa saadakseen rahat takaisin.
Molemmilla vuokravakuusjärjestelmillä on järjestelmä riitojen käsittelyyn. Kaikissa tapauksissa kaikki summat, jotka eivät ole kiistanalaisia, menevät vuokralaiselle, kun taas kiistanalainen määrä joko jää järjestelmän piiriin tai vuokranantaja maksaa sen järjestelystä riippuen. Järjestelmät käyttävät prosessia, joka tunnetaan nimellä vaihtoehtoinen riidanratkaisu, joka on suunniteltu kuulemaan epävirallisesti perustelut ja tekemään päätös. Joko vuokranantaja tai vuokralainen voi kieltäytyä käyttämästä tätä prosessia ja saattaa sen sijaan viedä asian oikeuteen, mutta jos molemmat osapuolet suostuvat käyttämään prosessia, päätös sitoo heitä oikeudellisesti.