Vuokratarjous on oikeudellinen lausunto yhteisöltä, joka on kiinnostunut vuokraamaan kiinteistön, joka on lähetetty omistajalle tai hallinnoijalle muodollisen kiinnostuksensa osoittamiseksi. Asiakirja voi aloittaa neuvottelut asianomaisen ja omistajan välillä sen selvittämiseksi, onko mahdollista päästä sopimukseen vuokrasopimuksen ehdoista. Vuokratarjoukset ovat yleisimpiä merkittävillä kaupallisilla kiinteistöillä tai tiloilla, kuten kouluilla. Ne voi laatia asianajaja, ja on myös mahdollista käyttää yleistä paperityötä.
Vuokratarjouksessa kiinnostunut osapuoli kuvailee kiinteistön ja keskustelee ehdoista. Asiakirjassa voidaan hahmotella parannusten tarve, keskustella siitä, kuinka paljon yhteisö on valmis maksamaan, ja määrittää halutun vuokrasopimuksen keston. Kaikki nämä ehdot voivat olla neuvoteltavissa. Asiakirjassa voidaan myös hahmotella joitakin olosuhteita, joissa se kumoaisi tarjouksen; jos esimerkiksi rakennus ei ole turvallinen maanjäristyksille ja se paljastuu vuokrasopimusneuvottelujen aikana, tarjoaja voi peruuttaa tarjouksen ilman seuraamuksia.
Omistajat voivat tarkistaa vuokratarjouksen päättääkseen, pitävätkö he tarjouksesta. He voivat harkita tekijöitä, kuten tarjottujen ehtojen tyyppejä ja halukkuutta neuvotella. Omistaja voi palata takaisin tarjouksella tai hyväksyä ehdot sellaisinaan. Jos molemmat osapuolet voivat sopia, omistaja laatii vuokrasopimuksen ja kaikki osapuolet allekirjoittavat sen muodollisen sopimuksen tekemiseksi. Vuokrasopimuksessa täsmennetään sovitut ehdot, ja molempien osapuolten tulee tarkistaa se huolellisesti varmistaakseen, että kaikki neuvottelemat ovat läsnä.
Asuntoa etsivät henkilöt voivat myös tehdä vuokratarjouksen vuokranantajalle, vaikka tämä voi olla epätavallisempaa. Kuten liikekiinteistöissä, myös tarjouksessa on oltava joitain perustietoja ehdotetuista käyttötarkoituksista, ja siinä on keskusteltava esimerkiksi kuukausivuokrasta, halusta tehdä parannuksia jne. Vuokralaiset voivat jättää vuokratarjouksen, jos he haluavat kilpailla saatavilla olevista kiinteistöistä tai ilmaista kiinnostuksensa kiinteistöön, jotta omistaja tietää soittaa heille, jos se tulee saataville tulevaisuudessa.
Yksi kiinteistönomistajien vuokratarjousten etu on se, että he voivat luoda kilpailua. Vuokranantaja voi hakemusten ottamisen ja tarkistamisen sijasta arvioida kiinnostusta hyväksymällä vuokratarjouksia. Vuokranantaja voi saada enemmän rahaa kiinteistöstä tai neuvotella edullisemman sopimuksen katsomalla, millaisia ehtoja mahdolliset vuokralaiset tuovat pöydälle.