Käyntihaastattelu on työn seulonta, joka tapahtuu ilman ajanvarausta tai sovittua kokousta. Ne ovat yleisiä uramessuilla ja epävirallisissa tapaamis- ja tervehdysistunnoissa, ja ne ovat yleensä suhteellisen lyhyitä ja koostuvat usein vain muutamasta kysymyksestä. Työnantajat voivat tarjota ehdokkaille työpaikan lopussa, mutta useimmiten kokouksia käytetään keinona supistaa hakijaryhmää nopeasti. Parhaat ehdokkaat kutsutaan usein muodollisempaan haastatteluun myöhemmin.
Asetus
Avaushaastattelun perusluonne on se, että se on spontaani ja suunnittelematon. Useimmissa tapauksissa niissä on kuitenkin hieman rakennetta. Monet tapaavat työmessuilla, joissa työnantajat voivat tavata satoja kiinnostuneita työntekijöitä kerralla. Tällaisissa tapahtumissa haastattelut tapahtuvat usein suoraan työnantajan osastolla tai yksityisessä tai osittain yksityisessä kokoushuoneessa jossain lähellä.
Yritykset isännöivät toisinaan myös haastattelutilaisuuksia toimistoissaan, kun on paljon tehtäviä kerralla. Joukkohaastattelupäivän julkistaminen voi olla hyvä tapa seuloa monia ihmisiä kerralla ilman, että heidän tarvitsee itse käydä läpi virallista työhakemus- ja seulontaprosessia. Jokainen, joka on kiinnostunut työskentelemään yrityksessä, voi yleensä vapaasti osallistua tällaisiin tapahtumiin ja haastatella ilman paljon vaivaa tai stressiä.
Valmistautuminen
Tällaisten tapaamisten helppous voi saada heidät näyttämään rennommilta kuin ne todellisuudessa ovat. Vaikka useimmat on suunniteltu epävirallisiksi, hakijat ovat yleensä älykkäitä tekemään ainakin jonkin verran valmistelua etukäteen. Yleisten kysymysten miettiminen on usein hyvä paikka aloittaa. Haastattelijat todennäköisesti kysyvät, miksi hakijat haluavat työskennellä esimerkiksi tietyssä yrityksessä tai miksi he luulevat olevansa hyviä tietyssä työssä. Yleisistä vahvuuksista ja heikkouksista puhuminen on myös yleistä.
Hakijoiden on yleensä hyvä idea pukeutua muodollisesti ja valmistella luettelo viitteistä ja muutama kopio äskettäisestä ansioluettelosta. Ne, jotka näyttävät kiillotetuilta ja ammattimaisilta jopa tällaisessa improvisoidussa kokouksessa, ovat yleensä parhaassa asemassa tekemään hyvän vaikutelman, joka voi lopulta johtaa työtarjoukseen.
Seuraavat vaiheet
Se, mitä haastattelun jälkeen tapahtuu, voi vaihdella työnantajan ja urakan mukaan. Lähtötason työ, joka on täytettävä heti, palkataan joskus paikan päällä, mikä tarkoittaa, että menestyneille hakijoille voidaan tarjota työtä heti haastattelun päätyttyä tai myöhemmin samana päivänä tai viikolla.
On tavallisempaa, että sisäänhaastattelut toimivat alkuesityksinä. Työnantajat miettivät, kenestä he pitivät eniten ensimmäisistä kokouksista, ja kutsuvat sitten parhaat ehdokkaansa virallisempiin kysymyksiin ja vastauksiin. Nämä ovat yleensä rakenteellisempia, ja hakijoilla on usein mahdollisuus tavata muita johtajia, kiertää toimistoja tai kysyä laajempia kysymyksiä mahdollisesta työstä ja sen vastuista.
Edut työnantajille
Yritykset päättävät usein tehdä haastatteluja tehokkuutensa vuoksi. Ehdokkaiden tapaaminen lyhyeksi ajaksi antaa rekrytointivirkailijoille mahdollisuuden puhua monien ihmisten kanssa kerralla yhdestä asiasta ja vähentää myös paperityötä, joka liittyy laajamittaiseen työnhakuun. Sen sijaan, että käyttäisivät aikaa ansioluettelojen lukemiseen, rekrytoijat voivat tavata ihmisiä nopeasti, kasvokkain, jossa he voivat tehdä nopeita vaikutelmia siitä, kuka voisi olla sopiva.
Kävelyprosessin avulla yritys voi myös haastatella useita ehdokkaita eri osastoille. Rekrytoijat voivat saada useita eri osastojen johtajia tapaamaan ehdokkaita, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Edut työnhakijoille
Hakijat mieluummin toisinaan suosivat myös haastatteluja muodollisempiin kokouksiin. Satunnaisemmat tapaamiset antavat etsijöille mahdollisuuden saada nopeasti käsitys yrityksestä ja sen filosofiasta ilman, että heidän tarvitsee viettää paljon aikaa sen tutkimiseen, ja voivat antaa heille lähes välittömän tuntuman siitä, sopiiko tietty työ hyvin. Jos näin on, voidaan tehdä enemmän yhteyksiä; jos ei, uusia mahdollisuuksia voidaan etsiä.
Mahdolliset huonot puolet
Työnhakijat, jotka eivät ota prosessia tarpeeksi vakavasti, voivat usein tuhota ehdokkuutensa edes huomaamatta sitä. Rekrytoijien ensivaikutelma on usein ratkaiseva, mikä tarkoittaa, että joku, joka tulee valmistautumatta tai joka ei vastaa hyvin kysymyksiin, saattaa olla poissa suhteellisen nopeasti. Kun se on eliminoitu, voi olla vaikea päästä takaisin työnantajan hyviin armoihin.
Myös walk-up-tapahtumissa on yleensä paljon kilpailua, koska usein on monia ehdokkaita, joista valita. Tämä voi olla sekä hyvää että huonoa hakijoille, mutta tekee sitäkin tärkeämmäksi tehdä myönteinen ensivaikutelma. Joukosta erottuminen voi olla haastavaa näissä olosuhteissa.
Työnantajat kohtaavat myös joitain haittoja. Heidän on saatava henkilöstö käyttöönsä asiakirjojen käsittelyyn ja hakijoiden haastatteluun, mikä vie heidät pois vakituisista tehtävistään. Yhtiön on myös luotava tiukka käytäntö siitä, mitkä ehdokkaat kutsuvat lisähaastatteluun, mikä voi aiheuttaa jännitteitä eri mieltä olevien rekrytoijien välillä.