Ilmaus web -sisältö viittaa materiaaliin, joka on luotu World Wide Web -verkkoa varten. Se voi viitata yksittäisiin verkkoon tehtyihin tiedostoihin, kuten Flash® -videoihin, web -katseluun HTML -muodossa (HyperText Markup Language) valmisteltuun tekstiin tai kokonaisiin sivuihin. Verkkosisältöeditori on ohjelmistotyökalu, joka voi tarjota ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda, järjestää, merkitä, ulkoasua ja julkaista verkkosisältöä sekä muokata sitä. Toisin sanoen termi verkkosisällön editori voi viitata joko ohjelmaan, jossa yksinkertaisesti luodaan ja muokataan sisältöä ja viedään tiedosto, tai täysimittaiseen WCMS-järjestelmään (Web Content Management System). Sisällönhallintajärjestelmä on ohjelmisto verkkosivuston sisällön luomiseen ja hallintaan.
Ohjelmisto, jota laskutetaan verkkosisällön editorina ja joka on suunniteltu yksittäisten tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen, on usein online -työkalu. Se voidaan suunnitella ja muokata musiikkia, ruutukaappauksia, ääntä, vektorikuvia, PNG -tiedostoja tai Flashia®. Ominaisuudet vaihtelevat sisällön tyypin mukaan, joten esimerkiksi musiikkieditori voi antaa käyttäjän luoda kappaleita käyttämällä erilaisia instrumentteja, säätää tempoa ja lyöntejä mitan mukaan ja säätää äänenvoimakkuutta. Sävelkorkeilla instrumenteilla voidaan tarjota näytteitä eri korkeuksista, ja käyttäjä voi soittaa tai mykistää kappaleita.
Kuvien verkkosisältöeditorilla toisaalta voi olla mahdollisuus tuoda kuva tai luoda kuva piirtotyökaluilla, kuten muodoilla, viivoilla ja harjoilla, ja suurempi tai pienempi työkaluvalikoima on käytettävissä riippuen ohjelmassa. Myös väri- ja kuvavalikoima voi olla rajallinen tai laaja. Joillakin ohjelmilla voi olla kääntö- ja kääntöominaisuus.
WCMS -verkkosisällönmuokkausohjelmassa on todennäköisesti useita työkaluja tekstin luomiseen ja muokkaamiseen, työkaluja tekstin merkitsemiseen HTML -muodossa, XHTML: ssä (EXtended HTML) tai jossakin muussa merkintäkielessä, ja se voi sisältää myös tekstin asetteluominaisuuksia, kuvia ja – joissakin, mutta ei kaikissa tapauksissa – taulukkomahdollisuus. WYSIWYG (Mitä näet, mitä saat) -editori voi olla pääikkuna tai vaihtoehtoinen näkymä, jota kutsutaan joskus esikatseluksi, mutta jotkut verkkosisällön muokkausohjelmat näyttävät sivun asettelun tarkasti. Tekstin muokkausta varten tämäntyyppinen verkkosisällönmuokkausohjelma sisältää yleensä perustyökaluja, jotka tunnistetaan tekstinkäsittelyohjelmista. Teksti, numeroitu teksti ja fontti-, muoto- ja tyylivalinnat, ja ohjelmisto tekee niistä HTML- tai muun valitun kielen. Hyperlinkin lisäys, painikkeen lisäys, kehyksen lisäys ja laatikon lisäys voivat myös näkyä. Tämäntyyppisiä verkkosisällön muokkausohjelmia käytetään usein sivustoilla, joissa on samankaltaista materiaalia, esimerkiksi blogeja, chat -huoneita, foorumeita, web -tietosanakirjoja, wikit ja paljon muuta.