Web -kalenteri on online -työkalu, jolla voit pitää itsesi tai muut ajan tasalla tulevista tapahtumista, päivämääristä, tapaamisista, määräajoista tai erityistilaisuuksista. Mikä tahansa ajasta riippuvainen voidaan lisätä Web-kalenteriin. Sitä voidaan käyttää henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai organisaatioille, yrityksille, intraneteille tai verkkovastaaville.
Perusverkkokalenteria ylläpidetään maksutta monilla sivustoilla. Se on loistava tapa ihmisryhmälle käyttää keskusyksikköä tulevien tietojen saamiseksi, jotka muuten olisi toimitettava puhelimitse, esitteissä, tiedotteissa tai isännöidyn verkkosivuston kautta. Web -kalenteria voidaan päivittää toimistosta tai kodin mukavuudesta ympäri vuorokauden, mikä tekee siitä kätevän resurssin. Ja tietysti se on käytettävissä 24/7.
Edistyneillä ominaisuuksilla varustetut verkkokalenterit ovat useimmissa tapauksissa saatavilla vuosimaksua vastaan. Esimerkki lisäominaisuudesta voi olla sisäkkäisiä kalentereita. Tässä tapauksessa yrityksellä voi olla kymmenkunta maailmanlaajuista toimistoa, joilla kullakin on oma Web -kalenteri sidottu pääkalenteriin. Pääkalenterilla olisi pääsy kaikkiin 12 alikalenteriin, jotka sisältäisivät kattokalenterin tapahtumat.
Web -kalenterin muokkaamiseen voi käyttää ilmaista ja ladattavaa erikoistyökalua, kuten iCalia, tai yksinkertaista tekstieditoria. Kummassakin tapauksessa muokkaus on valmis ja ladattu sitten takaisin kalenteria isännöivälle sivustolle. Pääsy Web -kalenteriin voi olla yksityinen tai julkinen. Julkinen kalenteri on kaikkien nähtävissä, mutta yksityisellä Web -kalenterilla voi olla käyttöoikeudet ja muut käyttöoikeudet. Esimerkiksi yrityksen työntekijöille voidaan myöntää käyttöoikeudet kalenterin tarkasteluun, kun taas muokkausoikeus voi olla rajoitettu yhteen tai kahteen henkilöön.
Web -kalenteria varten on lukemattomia sovelluksia. Paikallinen kirkko saattaa käyttää Web -kalenteria pitääkseen seurakuntalaiset ajan tasalla massan ajoista ja varainkeräyksistä. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat hyötyä julkisen Web -kalenterin käyttämisestä nopeana ja helpona tapana, jolla ihmiset voivat tutustua organisaation sisäisiin tapahtumiin. Tapahtuman napsauttaminen voi viedä surffaajan pääsivulle saadakseen lisätietoja.
Kaikenlaiset yritykset ja intranetit voivat myös hyödyntää Web -kalenteria. Hankkeen vaiheet, määräajat, myyntikiintiöt sekä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet voivat olla helposti saatavilla ja päivitettävissä jatkuvasti. Hieman luovalla ajattelulla Web -kalenteria voidaan käyttää jopa motivointityökaluna. Klubit voivat käyttää Web -kalentereita pitääkseen jäsenet yhteydessä. Pienistä liigaaikatauluista retkeilyyn vaellusseuroille, autoilu-, purjehdus- tai käsityöklubeille – Web -kalenteri pitää kaikki kiinnostuneet silmukasta.
Web -kalenterit voivat olla hyödyllisiä myös yksilölle. Hääsuunnittelu? Käytä Web -kalenteria varmistaaksesi, että saat kaiken valmiiksi ajoissa. Kutsuista kakkuun, koristeista, pukukalusteista, kirkon ja vastaanoton vuokrauksesta voi olla hyötyä Web -kalenterista, joka sovittaa aikataulusi lukemattomien ihmisten kanssa, joihin luotat.
Kun ostat verkkokalenteria, varmista, että sivusto tarjoaa tarvitsemasi ominaisuudet. Helppokäyttöisyys on tärkeä näkökohta. Monet Web -kalenterin isäntäsivustot tarjoavat esitteitä ja kokeilusivuja, joiden avulla potentiaaliset asiakkaat voivat harjoitella tapahtumiin osallistumista sivuston työkalujen avulla. Tämä on hyvä tapa löytää sinulle parhaiten sopiva isäntä.