Verkkosuunnittelualustat ovat asiakirjoja, jotka sisältävät erilaisia spesifikaatioita tiettyjen verkkosivustoprojektien kehittämisestä. Tämän tyyppisten asiakirjojen ensisijainen tarkoitus on antaa asiakkaalle mahdollisuus välittää odotuksensa asianmukaisesti suunnittelijalle. Joissakin tapauksissa web -suunnitteluohje valmistellaan tarjousten saamiseksi eri virastoilta, mutta on myös tavallista, että suunnittelutoimisto tekee tiivistä yhteistyötä olemassa olevan asiakkaan kanssa sellaisen luomiseksi. Verkkosuunnittelukirjoituksen tarkka sisältö voi vaihdella tapauskohtaisesti, mutta ainakin siinä yleensä esitetään projektin tavoite tai tarkoitus ja mahdolliset tekniset vaatimukset. Nämä alushousut voivat tarjota potentiaalisia etuja sekä suunnitteluyrityksille että niiden asiakkaille, koska alusta alkaen selkeästi määritelty projekti tyydyttää todennäköisemmin molemmat osapuolet.
Verkkosuunnittelualustan luomiseen on kaksi ensisijaista tapaa, joista jokainen johtaa hieman erilaiseen asiakirjaan. Ensimmäisen tyyppisen web -suunnitteluoppaan luo yritys tai henkilö, joka tarvitsee uutta tai päivitettyä web -läsnäoloa. Tässä tapauksessa tarjous on tyypillisesti rakennettu tarkoituksena saada tarkat tarjoukset verkkosivuston rakentamiseksi. Asiakirja alkaa yleensä lausumalla projektin tavoitteesta tai tarkoituksesta ja määrittelee sitten kehittäjän tarvitsemat erityiset taidot tai tiedot. Budjettiohje voidaan myös sisällyttää monen muun tiedon lisäksi, ja suunnittelutoimistot voidaan sitten kutsua tarjoamaan asiakirjan eritelmien perusteella.
On myös mahdollista, että virasto tekee yhteistyötä olemassa olevan asiakkaan kanssa luodakseen web -suunnittelun. Tässä tapauksessa asiakas on tyypillisesti vähemmän kiinnostunut halvimman tarjoajan löytämisestä ja enemmän suunnittelijan teknisen asiantuntemuksen ja arvokkaan kokemuksen hyödyntämisestä. Kunkin osapuolen osallistumisaste voi vaihdella tapauskohtaisesti, vaikka asiakas yleensä yleensä hallitsee prosessia.
Verkkosuunnittelukäsikirjan luominen voi tarjota useita mahdollisia etuja, koska se tarjoaa suunnitteluyrityksen etenemissuunnitelman verkkosivuston luomisessa. Suunnittelija voi sitten arvioida projektin tarvitsemat resurssit ja tunnistaa tarvittavat osaamisalueet, jotka saattavat puuttua. Ensisijainen tapa, josta asiakkaat voivat hyötyä, on riskien vähentäminen, koska suunnittelija tietää tarkalleen, mitä odotetaan etukäteen. On myös mahdollista mitata hankkeen onnistumista suhteessa tavoitteisiin, jotka asetettiin etukäteen suunnittelupöytäkirjassa, ja rahaa voidaan myös säästää, jos tarjousta käytetään tarjousten saamiseen.