Verkkolähetys on lähetystapa, joka on lähes identtinen televisiolähetysten kanssa, vain se tehdään verkossa ja siihen liittyy erilaisia lisenssejä. Web -ylläpitäjä on kuka tahansa henkilö tai yhteisö, joka osallistuu webcasting -lähetykseen, ja webcaster voi olla vakiintunut yritys tai yksittäinen henkilö. Yleisin webcaster -tyyppi on muusikko tai bändi, kun taas muita yleisiä tyyppejä ovat liikemiehet ja kaupalliset esitykset. Verkkoneuvottelut ovat samankaltaisia kuin webcasting, mutta niitä ei pidetä samoina, koska ensimmäinen on monien ihmisten lähetys monille ihmisille, kun taas webcasting on yksi kokonaisuus, joka lähettää monia.
Amerikassa webcaster tunnetaan laillisesti kokonaisuutena tai henkilönä, joka on saanut Yhdysvaltain tekijänoikeusvirastolta webcasting -lisenssiosan 112 tai 114, lähettää ei -tilauslähetyksiä ja luo hetkellisiä web -lähetyksiä. Verkkolähetykseen tarvittava lisenssi maksaa maksun ja sisältää ohjeet siitä, mitä webcast -lähetyksessä voidaan tehdä ja mitä ei. Väliaikainen tallennusosa tarkoittaa, että webcast -lähetys tehdään väliaikaisesti aivan kuten TV -lähetys. Muilla alueilla voi olla muita lisenssejä lailliseen verkkolähetykseen.
Sosiaalisen median video -verkkosivustoja, joilla käyttäjät nauhoittavat ja julkaisevat videoita itsestään tai kaupallisista yhteisöistä, voivat ladata ohjelmien tai musiikkivideoiden jaksoja, ei pidetä webcast -lähetyksinä. Vaikka käyttäjä on samanlainen kuin webcaster, näiden käyttäjien ja webcasterin välillä on kolme pääasiallista eroa. Ensinnäkin tallenne tallennetaan palvelimelle pitkäksi ajaksi, mikä on ristiriidassa lyhytaikaisen tallennuksen määritelmän kanssa. Käyttäjiä ei myöskään ole lisensoitu webcasting -lähetykseen, ja webcast -lähetykset tallennetaan tai lähetetään suorana.
Kaikki webcast -lähetykset ovat live -tallenteita. Tämä tarkoittaa, että web -lähettäjät tallennetaan suorana ilman muokkausta tai leikkauksia. Tallenne voidaan suoratoistaa sen ollessa käynnissä tai se voidaan lähettää myöhemmin verkossa, mutta silti live -tavalla.
Verkkolähetyksiä suoritetaan kahdella pääalueella: viihde ja kaupallinen. Viihdepuolella muusikot ja muut viihdyttäjät, kuten koomikot ja näyttelijät, voivat esiintyä suorassa webcast -lähetyksessä. Toinen sektori, kaupallinen sektori, on tyypillisesti tehty yritys- ja sijoittajasuhteiden webcastingille, joten ihmisten ei tarvitse matkustaa kauas kuullakseen, mitä yrityksen kanssa tapahtuu.
Verkkoneuvottelu on tekniikka, jota liikemiehet ovat käyttäneet, jotta eri ryhmät voivat puhua toisilleen kaukaa; Vaikka se on samanlainen kuin webcasting, se ei ole sama. Yksi ero on tarkoitus. Verkkolähetys lähetetään muille tietokoneille, jotta muut jäsenet voivat katsoa, eikä osallistuminen ole aina osa lähetystä. Verkkoneuvottelut eivät ole katsomista varten, mutta jokainen jäsen voi puhua ja osallistua konferenssiin Internetin välityksellä. Toinen syy on videon kulku, koska webcasting on monille yksi kokonaisuus, kun taas verkkoneuvottelut osallistuvat moniin ihmisiin.