Webinaariohjelmisto on tietokoneohjelma, joka auttaa järjestämään, suorittamaan ja hallitsemaan yhden henkilön pitämää ja muiden osallistamaa webinaaria. Tämän tyyppisiä ohjelmistoja käytetään usein laajoissa yritysesityksissä sekä uusien tuotteiden julkisissa esittelyissä ja online -lehdistötilaisuuksissa. Yksi lisenssi tämän tyyppisille ohjelmistoille voi kattaa jopa satoja tai tuhansia käyttäjiä, jotka voivat usein muodostaa yhteyden Internetin kautta tai jopa kuunnella puhelimella. Webinaariohjelmisto voi olla melko kallista, vaikka sillä on usein käyttötarkoituksia paljon enemmän kuin webinaareja ja se mahdollistaa muiden ammattisovellusten käytön.
Webinaari on eräänlainen online -seminaari, joka yleensä lähetetään suorana Internetin tai suojatun verkon kautta. Aivan kuten perinteinen seminaari, se koostuu usein yhdestä tai useammasta puhujasta, jotka puhuvat suurelle joukolle yksilöitä, ja yleisö osallistuu vaihtelevasti. Varsinaisiin esityksiin voi liittyä täydentävää materiaalia, ja koko webinaari voi kestää useita tunteja tai jopa päiviä. Webinaariohjelmistoa käytetään tyypillisesti prosessin helpottamiseen ja luotettavuuteen, vaikka tämäntyyppinen ohjelma ei ole aina pakollinen.
Yksi webinaariohjelmiston yleisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus suoratoistaa verkkokameran kuva helposti Internetissä. Tämä tehdään tavalla, joka voidaan turvata, jotta vain salasanan omaavat pääsevät kuvaan, aivan kuten perinteiset seminaarit voivat katsoa vain maksavat yleisöjäsenet. Vaikka henkilöllä on monia tapoja isännöidä verkkokameralähetyksiä Internetissä, tämä lisäsuojaus ei ole aina käytettävissä tällä tavalla. Tämäntyyppiset webinaariohjelmistot voivat myös sallia useiden sisältövirtojen käytön samanaikaisesti, jotta ne voivat kuvata tekstityksen tai jopa tekstin ja kuvat, jotka liittyvät ensisijaiseen esitykseen.
Webinaariohjelmisto voi myös usein sallia yleisön vaihtelevan osallistumisen esityksen suhteen. Interaktiivinen kysely, kyselylomakkeet ja muut ominaisuudet voidaan sisällyttää webinaarilähetykseen, jotta yleisö voi antaa palautetta ja esittää kysymyksiä esityksen aikana. Koska webinaari järjestetään reaaliajassa, esittelijä voi myös heti antaa vastauksia sekä laajentaa esityksessään esitettyjä kohtia multimedian ja linkkien kautta muihin resursseihin. Webinaariohjelmistoa voidaan usein käyttää myös muihin sovelluksiin kuin webinaareihin, jotta videoneuvottelut voidaan järjestää yrityksen sisällä ja tehdä pienempiä esityksiä pitkiä matkoja.