Mikä on yhdistyksenhallinta?

Yhdistyksenhallinta on kuin yrityksen johtaminen, mutta sitä käytetään yhdistyksessä, joka on erillinen liiketoimintatyyppi. Usein yhdistysten hallinnointipalveluja suorittavat yhdistysten hallinnointiyhtiöt (AMC). Yhdistyksen johtotehtäviin kuuluu henkilöstön johtaminen ja talouden hoitaminen sekä tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen yhdistyksen edistymiselle. Jotkut AMC: t hoitavat myös yhdistysten PR- ja markkinointitoimintoja.

Liiketoiminnassa yhdistys on jäsenjärjestö, joka kerää jäseniltä jäsenmaksuja vastineeksi palveluista, jotka auttavat edistämään jäsentensä liiketoimintaan liittyviä etuja. Yhdistyksiä on monen kokoisia, vain muutamasta jäsenestä useisiin tuhansiin jäseniin. Heillä on myös hyvin erilaiset budjetit organisaatiopalvelujen ja sen jäsenten koosta ja laajuudesta riippuen.

Yhdistyksen toiminnan seuranta tarkoittaa yhdistyksen henkilöstön valvontaa sen varmistamiseksi, että hän käyttäytyy eettisesti yhdistyksen tavoitteiden mukaisesti. Yhdistyksen henkilöstön eettistä käyttäytymistä koskevat säännöt sisältävät rajoituksia yhdistyksen henkilökunnan jäsenten saamille lahjoille, työpaikan käyttäytymiseen ja eturistiriitojen estämiseen, jotka johtuvat yhdistyksen henkilöstön hallussa olevista työ- tai liikesuhteista. Jos yhdistys käsittelee luottamuksellisia tietoja, yhdistyksen johto on myös vastuussa siitä, että arkaluonteiset tiedot pysyvät luottamuksellisina.

Suuri osa yhdistyksen johtamisesta on organisaation edistymisen suunnittelu, jotta se voi kasvaa ja suorittaa tehtävänsä menestyksekkäästi. Yhdistyksen johdon johtajat suunnittelevat tavoitteita, suunnittelevat tapahtumia ja luovat palveluita pyrkiäkseen sujuvasti johtamaan ja parantamaan organisaatiota. Yhdistyksen hallinnointiyhtiön tehtävänä on myös suunnitella tehokkaita suunnitelmia yhdistyksen edistämiseen liittyvien tehtävien suorittamiseksi ja keino mitata yhdistyksen menestystä johdossa. Osa tästä vastuusta sisältää projektin saattamisen päätökseen ajallaan ja varatun budjetin puitteissa.

Koska yhdistyksen jäsenet maksavat jäsenmaksunsa osallistuakseen yhdistykseen, jäsenet ovat tärkeitä yhdistyksen rahoituksen kannalta. Markkinointi ja suhdetoiminta ovat suuri osa yhdistyksen jäsenten saamista. Useimmat AMC: t hoitavat myös myynninedistämistä ja markkinointia hallitessaan yhdistystä, vaikka joillakin yhdistyksillä on oma markkinointitiimi, joka ei hoita hallintatehtäviä. Suurella yhdistyksellä on todennäköisemmin oma PR -markkinointiosasto kuin pienellä yrityksellä.

Markkinointitehtäviä, joista voi olla apua organisaation johtamisessa, ovat mainonta, lehdistö ja maineenhallinta. Yhdistyksen henkilökunta harjoittaa suunnittelumuotoilumainoksia, ostaa mainostilaa ja pitää yhteyttä tiedotusvälineiden edustajiin tärkeiden ilmoitusten tekemiseksi. Kun yhdistyksellä on online -läsnäolo, markkinointi voi sisältää myös online -maineenhallinnan, joka voi käsitellä yrityksen yleiseen maineeseen vaikuttavia Internet -valituksia.