Yhteenvetoarviointi on eräänlainen arviointi, joka suoritetaan projektin tai toiminnan lopussa. Arvioinnin tarkoituksena on käydä läpi yksityiskohdat toiminnan aikana tapahtuneesta, tunnistaa keskeiset tapahtumat tai tekijät, jotka vaikuttivat lopputulokseen, ja määrittää, mitä olisi voitu tehdä korjataksemme negatiiviset puolet tai vahvistaaksemme sen myönteisiä puolia joten tulos oli kannattavampi tai positiivisempi. Yhteenvetoarvioinnin tekeminen voi olla erittäin hyödyllistä välineenä oppia yhden toiminnan kokemuksista, jotta tulevat toiminnot voidaan jäsentää tehokkaammin.
Yhteenvetoarvioinnin ajatus on erilainen kuin muodostava arviointi. Edellisen kanssa arvioidaan nyt valmistunutta hanketta, jonka tavoitteena on oppia kokemuksesta sekä sen mukaan, mikä toimi ja mikä ei. Sitä vastoin muodostava arviointi suoritetaan ennen hankkeen käynnistämistä tai siinä vaiheessa. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset vahvuudet ja heikkoudet, jotka todennäköisesti vaikuttavat tulokseen. Kumpikin arviointimuoto on kriittinen, ja toinen mahdollistaa vastuun minimoinnin uudella projektilla ja toinen tarjoaa tietoja, jotka voivat auttaa menestymään tulevissa hankkeissa.
Yhteenvetoarvioinnin tekeminen edellyttää kaikkien hankkeen tai toiminnan aikana syntyneiden etujen ja velkojen tunnistamista. Vaikka painopiste on usein suorissa eduissa ja veloissa, arvioinnissa voidaan ottaa huomioon myös epäsuoria tuloksia. Esimerkiksi sen toteamisen ohella, että hanke kasvatti myyntituloja kymmenen prosenttia viimeksi päättyneeltä tilikaudelta, voidaan myös huomata, että hankkeella oli myös hyötyä tehostaa merkittävästi yhtä tai useampaa osastoa. Vaikka tavoite on saattanut olla myyntitulojen kasvattaminen, tuottavuuden lisähyödyn tunnistaminen helpottaa sen määrittämistä, olivatko saadut kokonaishyödyt mahdollisia kustannuksia hankkeen aikana.
Lähes kaikki organisaatiotyypit voivat käyttää yhteenvetoarviointia toiminnan päätyttyä. Pienyritykset voivat käyttää tätä lähestymistapaa määrittämään, mitä tapahtui valmistuskerroksen uudelleenjärjestelyn aikana, etenkin kun on kyse tuotteiden luomisesta asiakkaiden tilausten täyttämiseksi tehokkaammin. Suuremmat yritykset voivat määrittää, tuottaako markkinointikampanja riittävät tulokset kampanjan jatkamiseksi, vai ovatko jotkin muutokset kunnossa. Voittoa tavoittelematon järjestö voi suorittaa yhteenvetoarvion viimeaikaisesta varainhankintatoiminnasta ja päättää, pitäisikö samanlainen tapahtuma järjestää uudelleen vai eivätkö kustannukset korvata kerätyillä varoilla, mikä tekee projektista vähemmän kannattavaa.