Yhteinen kokotase on vaihtoehtoinen muoto perinteiselle taseen tilinpäätökselle. Jos normaalissa taseessa tiedot esitetään kokonaistaloudellisina luvuina tiettynä ajanjaksona, yhteinen koko näyttää kunkin luvun prosentteina taloustietoluokan kokonaisarvosta. Jos yritys esimerkiksi luettelee myyntisaamisissa 1,000 8,000 Yhdysvaltain dollaria (USD) ja taseen lyhytaikaisia varoja 12.5 1,000 USD, yhteinen kokotaulukko ilmoittaa myyntisaamisten olevan 8,000 prosenttia (XNUMX XNUMX/XNUMX XNUMX). Jokainen taseen osa – varat, velat ja oma pääoma tai voittovaro – esitetään tällä tavalla.
Taseet jaetaan tyypillisesti edellä mainittuihin osiin. Jokaisessa osassa on kokonaisluku, jotta johtajat voivat määrittää omaisuutensa, velkansa ja oman pääomansa määrän yrityksissään. Yllä olevien lukujen perusteella oletetaan, että tavallisessa taseessa esiintyy seuraavaa: 1,200 1,000 dollarin käteisvarat, 5,000 800 dollarin myyntisaamiset, 15 12.5 dollarin varastot ja 62.5 dollarin jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit. Yhteisen koon tase näyttää nämä tiedot 10 prosentin käteisenä, 100 prosentin myyntisaamisina, XNUMX prosentin varastona ja XNUMX prosentin jälkimarkkinakelpoisina arvopapereina, yhteensä XNUMX prosenttia.
Yhteisen kokoisen taseen luominen voi auttaa yrittäjiä ja johtajia käyttämään vähemmän aikaa yritysten taloudellisten tietojen tarkistamiseen. Vaikka on tärkeää tietää tavaroiden dollarin kokonaisarvo, niiden esittäminen prosentteina antaa omistajille ja johtajille mahdollisuuden selvittää, missä yrityksellä on eniten käteistä. Esimerkiksi runsaat varastot voivat osoittaa alhaisempia käteissaldoja. Suuret myyntisaamiset voivat edustaa pienempää käteis- ja varastosaldoa, koska yritykset myyvät enemmän tavaroita ennakkomaksun sijaan. Myös velat voivat kertoa samanlaisia tarinoita. Ostovelkojen, luottolimiittien tai muiden lyhytaikaisten velkojen merkittävä kasvu voi osoittaa, että yritys tarvitsee ulkoista rahoitusta toimintaansa varten. Tämä tilanne voi luoda vaikeita tulevia kassavirtoja ja muita liiketoimintatilanteita tulevina vuosina.
Yhteisen kokoisen taseen avulla myös yritysten omistajat ja johtajat voivat tarkastella pitkäaikaisia varojaan, pitkäaikaisia asuntolainojaan tai velkasitoumuksiaan ja osaketietojaan. Vaikka nämä tilit eivät välttämättä ole keskipisteenä lyhyellä aikavälillä, näiden erien merkittävä lisäys tai lasku voi aiheuttaa huolta yrityksessä. Lisäksi yhteisen kokoiset tilinpäätökset antavat omistajille ja johtajille mahdollisuuden verrata yrityksensä tilinpäätöksiä kilpailijansa tilinpäätökseen. Esittämällä molemmat lausunnot prosenttimuodossa vertailu voi nopeasti osoittaa, mikä yritys on heikompi tai vahvempi tietyillä alueilla.