Yhteisön hallinnointi on yhteisen poolin resurssien kestävän hallinnoinnin tehtävä. Yhteisvarantoresurssi on luonnonvara, joka on yhteinen sitä resurssia kollektiivisesti käyttävän ihmisryhmän kanssa. Esimerkiksi rannikkoalueiden kalastus. Vaikka tämä luonnonvara voi olla uusiutuva, se voi myös loppua, jos sitä käytetään liikaa. Yhteisön hallinnan tavoitteena on estää ehtyminen ja varmistaa kaikkien sidosryhmien resurssien oikeudenmukainen käyttö.
Yhteisön resurssien hallinta voi olla vaikeaa, koska omistajuusvastuu on jaettu yhteisössä. Vastuun jakautuminen väestön keskuudessa laimentaa jokaisen henkilökohtaista vastuuta resurssin heikentämisestä. Tämä vaikeuttaa kohdentamista rikoksentekijään, jos resurssi vahingoittuu. Yhteisen poolin käyttäjien valvominen oikeudenmukaisen ja kestävän käytön varmistamiseksi edellyttää yleensä viranomaista. Tälle yhteisölle voidaan myöntää lainmukainen kyky valvoa noudattamista, jos yksittäiset käyttäjät käyttävät sitä liikaa.
Tehokkaaseen yhteisön hallintaan kuuluu yhteisen poolin resurssin jatkuva seuranta. Tätä voidaan tarvita sen määrittämiseksi, tapahtuuko resurssin heikkeneminen, ja jos tapahtuu, miksi se tapahtuu. Yhteisön johtaja voi myös määrittää, ketkä ovat resurssin sidosryhmiä ja miten parhaiten voidaan varmistaa oikeudenmukainen jakaminen näiden sidosryhmien kesken.
Esimerkki yhteisen altaan resurssista voi olla pieni rannikkokalastus, jota useat kylät käyttävät ja jotka ovat riippuvaisia sadosta niiden jatkuvan selviytymisen kannalta. Jos suuri kalastustoiminta tulee ja alkaa käyttää teollisia prosesseja, jotka vievät paljon suuremman osan sadosta kuin käytettävissä oleva resurssi voi kestää ilman ehtymistä, yhteisön johtaja voi yrittää lieventää tätä ehtymistä. Yhteisöä voi johtaa ryhmä tai yksilö. Kummassakin tapauksessa johtaja työskentelee kunkin sidosryhmän kanssa neuvotellakseen resurssin kestävästä ja oikeudenmukaisesta käytöstä.
Yhteisön menestyksekkääseen hallintaan kuuluu tarkka ja jatkuva yhteisen poolin resurssin arviointi. Yhteisön johtamisen keskeinen asia on ongelman tarkka määrittely, joka ei aina näy pinnalta. Tämä edellyttää jatkuvaa tieteellistä tutkimusta, joka valvoo ja vertaa resurssin tietoja ajan mittaan.
Yhteisön hallinta on dynaaminen prosessi, koska markkinavoimat voivat muuttua ja kehittyä. Luonnonvaroista peräisin olevien uusien hyödykkeiden kysyntä voi kasvaa yli sen, mitä resurssit voivat tarjota kärsimättä heikkenemisestä. Tai sitä hyödykettä voidaan hyödyntää käyttämällä valmistusmenetelmää, joka ylittää resurssin uusiutumiskyvyn. Tämä voi olla menestyksekästä voittoa tavoittelevalta kannalta, mutta tämä uusi toiminta voi myös tyhjentää alueen yhteisen vesivaron.