Yhteistyöohjelmisto, joka tunnetaan myös nimellä ryhmäohjelmisto, on eräänlainen tietokoneohjelma, joka helpottaa tietojen jakamista useiden tietokoneiden välillä. Päätavoite, jonka se pyrkii saavuttamaan, on antaa käyttäjille mahdollisuus työskennellä yhdessä samojen asiakirjojen ja ryhmäprojektien parissa. Tämä voidaan yleensä tehdä sekä paikallisissa että etätietokoneverkoissa. Jotkut yhteistyöohjelmistojen tarjoamista ominaisuuksista ovat sähköpostiviestinnän jakaminen, pikaviestit, kalenteritiedot ja neuvottelut.
Yhteistyöohjelmisto tarjoaa monia etuja. Niitä ovat kyky integroida erilaisia suunnittelu-, ajoitus- ja seurantaominaisuuksia yhdeksi paketiksi. Ryhmillä on ylellisyyttä tehdä yhteistyötä intranetin tai Internetin kautta, ja he voivat nauttia saumattomasta, koordinoidusta suorituksesta, joka on välttämätön tiimikohtaisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Ehkä yhteistyöohjelmistojen merkittävin etu on keskitetty tietojen tallennus. Koska tällainen sovellus edellyttää, että useilla käyttäjillä on samanaikainen pääsy samoihin tietoihin, perustietoaineiston hallintaan tarvitaan keskitettyä tallennustilaa. Useimmilla ohjelmistoilla käyttäjät voivat käyttää sovelluksen uusinta versiota kirjautumistunnuksella ja salasanalla. Päätietoja hallitsee ylätason järjestelmänvalvoja. Keskitetty tallennustila tarjoaa ryhmäkäyttäjille mahdollisuuden käyttää tuottavuutta ja varmistaa samalla tietojen eheyden.
Yhteistyöohjelmistot voivat olla hyödyllisiä monissa tilanteissa, kuten ohjelmistokehityksessä. Useimmissa tapauksissa ohjelmistosovellukset luo kehittäjäryhmä, koska tehtävä on yleensä liikaa yksittäiselle henkilölle. Jos viestintä kehitystiimin välillä ei ole selvää, jopa yksinkertaisimmat virheet voivat johtaa lopputuotteeseen, jossa on vakavia puutteita. Versionhallintaominaisuuksien yhteistyöohjelmistotarjoukset voivat tarjota kehitysryhmille projektin koko historian, jotta he voivat korjata mahdolliset havaitut virheet.
Jotkin yhteistyöohjelmistoratkaisut ovat enemmän ja vaativat monimutkaisen IT -infrastruktuurin. Tämän tyyppisiä ohjelmistoja tarjotaan tyypillisesti ulkoistetun palvelun kautta, jossa yritys isännöi ohjelman palvelimellaan ja tarjoaa pääsyn ryhmän käyttäjille. Jotkut tunnetuimmista esimerkeistä näistä ratkaisuista ovat Microsoft Exchange® ja Microsoft Sharepoint®. Tällaisten ohjelmien muunnelmat luokitellaan myös yleisesti sen mukaan, onko sovellus suunniteltu Internet- tai intranet -käyttöoikeuksiin.
Yhteistyöohjelmistot voivat olla hyödyllisiä erikokoisille organisaatioille ja tiimeille. Se tarjoaa tavan parantaa tuottavuutta ja toteuttaa onnistuneita projekteja fyysisistä rajoista riippumatta. Tietojenkäsittelyn ja Internet -tekniikan kehittyessä nopeasti, tämäntyyppiset ohjelmistot voivat edetä sisältämään entistä saumattomampia yhteistyöratkaisuja tulevaisuudessa.