Ajanhallinnassa käytetään aikaa tehokkaasti tehtävän tai sarjan tehtävien suorittamiseen luomalla heille prioriteetti. Tämä tunnistaa tehtävät, jotka ovat muita tärkeämpiä. Tehtävienhallinta tarkoittaa tehokasta työskentelyä tehtävän suorittamiseksi tietyn ajan kuluessa. Ajanhallinta hallitsee yhden tai useamman tehtävän suorittamiseen tarvittavaa aikaa, mutta tehtävien hallinta sisältää tehokkaan työskentelyn tehtävän suorittamiseksi asianmukaisesti. Ajan ja tehtävien hallinnan välinen yhteys liittyy siihen, kuinka käyttää aikaa tehokkaasti tehtävän suorittamiseen nopeasti ja täydellisesti.
Monien ihmisten ongelma on yrittää suorittaa monia tehtäviä rajoitetussa ajassa. Jos henkilön on suoritettava vain yksi tehtävä, hänen kiireellisyytensä saattaa kuitenkin olla rajallinen tehtävästä riippuen. Astianpesu ei välttämättä ole kiireellistä, mutta kirurgi, jonka on suoritettava kriittinen toimenpide, olisi erittäin kiireellinen.
Kiireellisyydellä on merkitystä myös silloin, kun on suoritettava useita tehtäviä. Tehtävät voivat olla toisistaan riippumattomia tai ne voivat olla peräkkäisiä tai toisiinsa liittyviä. Toinen ajan ja tehtävien hallinnan näkökohta voi kuitenkin kehittyä. Joillekin tehtäville tehtävän suorittamiseen tarvittavaa aikaa ei ehkä tiedetä. Tämä pätee erityisesti silloin, kun suoritetaan uutta tehtävää tai luodaan jotain uutta.
Tehtävienhallintaan kuuluu myös sellaisten tehtävien tarkastelu, jotka voivat olla toisistaan riippumattomia, mutta jotka voidaan yhdistää projektiin. Tämä tarkoittaa, että lyhytaikaiset tehtävät on mahdollista suorittaa nopeasti, mutta sarja niistä voi kestää kauemmin. Jos esimerkiksi projektin tarkoituksena on siivota talo, erilliset tehtävät on siivota jokainen huone erikseen, kunnes kaikki ovat puhtaita. Siinä vaiheessa talo on puhdas ja projekti on valmis.
On kuitenkin myös muita peräkkäisiä tehtäviä, jotka eivät ole mielivaltaisia - niiden on tapahduttava peräkkäisessä järjestyksessä. Tässä tapauksessa prioriteettimalli voi järjestää tehtävät parhaaseen järjestykseen. Jos esimerkiksi sinun täytyy siivota keittiö, pestä astiat ja valmistaa illallinen, hänen olisi ehkä parasta siivota keittiö ja pestä astiat ennen illallisen valmistamista, koska hänen saattaa olla vaikea valmistaa illallista sotkuinen keittiö ja ilman puhtaita astioita.
Yhteys ajan ja tehtävien hallinnan välillä on vahva. Tehtävät on tyypillisesti suoritettava tietyn ajan kuluessa, ja tehtävien suorittaminen järjestyksessä, joka ei sisällä toistoa tai ohittamista tai palaamista aiempiin vaiheisiin, on osa ajan ja tehtävien hallintaa. Ajanhallinnassa käytetään kiireellisyyttä, ja tehtävien hallintaan kuuluu prioriteettien asettaminen.