Mikä on yhteys ajanhallinnan ja stressin välillä?

Ajanhallinta ja stressi liittyvät toisiinsa, koska ajanhallinta auttaa hallitsemaan stressiä. Ihmiset kokevat usein stressiä, koska heillä ei ole ajanhallintataitoja ja he tuntevat olevansa hukkua kaikkeen, mitä heidän on tehtävä. He voivat vähentää stressiä käyttämällä älykkäitä ajanhallintatekniikoita, jotka auttavat heitä saamaan työnsä ja muut tehtävänsä valmiiksi ajoissa. Ajanhallinnan ja stressin suhde on yleensä käänteinen tai negatiivinen. Toisin sanoen, mitä paremmin hän hallitsee aikansa, sitä vähemmän hänellä pitäisi olla stressiä.

Jos henkilöllä on paljon vastuuta, olipa se sitten töissä, kotona tai molemmissa, hänen olisi todennäköisesti hyödyllistä seurata näitä velvollisuuksia. Muistikirja tai tietokonetiedosto, joka on täynnä päivittäisiä tehtävälistoja, voi auttaa henkilöä näkemään, mitä on tehtävä joka päivä. Tehtävät, projektit, kokoukset ja muut vaadittavat vastuut voidaan luetella ja priorisoida kiireellisinä, tärkeinä tai valinnaisina, ja niiden eräpäivät on lueteltu. Valinnaiset tehtävät, joita ei ole suoritettu yhtenä päivänä, voidaan siirtää seuraavan päivän tehtävälistaan.

Kalenterit ovat myös hyödyllinen työkalu pysyä ajan tasalla tärkeistä päivämääristä, tehtävistä ja kokouksista sekä muista rutiininomaisista ja ei-rutiininomaisista velvoitteista. Ihmiset voivat käyttää päivittäisiä aikatauluja viikko- ja kuukausikalenterien lisäksi auttaakseen heitä suunnittelemaan tehtävänsä ja käyttämään aikaansa optimaalisesti. He voivat käyttää kannettavia kädessä pidettäviä kalentereita, matkapuhelimen tai tietokoneen elektronisia kalentereita tai työpöytä- tai seinäkalentereita. Se, että he voivat tarkastella aikatauluaan viikko tai kuukausi kerrallaan, voi auttaa ihmisiä ymmärtämään, milloin heidän pitäisi aloittaa projektityöt ja milloin heidän pitäisi saada ne valmiiksi.

Suurten projektien leikkaaminen on toinen hyödyllinen ajanhallintastrategia, joka voi vähentää stressiä. Sen lisäksi, että ihmiset ovat hukkua kaikkeen, mitä heidän on tehtävä, ihmiset ovat usein hämmentyneitä, kun heidän on aloitettava uusi hanke, erityisesti suuri. Sen sijaan, että pidettäisiin suuria hankkeita yhtenä suurena tehtävänä, voi olla hyödyllistä jakaa se useisiin vaiheisiin, jotka on suoritettava matkan varrella, ja asettaa alustavat määräajat kullekin vaiheelle. Tällä tavalla ajanhallinta ja stressi liittyvät toisiinsa, koska ihmiset, jotka hajottavat suuria projekteja pieniksi paloiksi, ovat vähemmän todennäköisesti stressaantuneita koko projektista ja menestyvät todennäköisemmin sen loppuunsaattamisessa.

Jotkut ihmiset huomaavat, että aikansa viisain käyttö ja tietäen, mihin aikaan päivästä he saavat parhaan työn, voivat auttaa heitä olemaan tuottavampia. Muut ihmiset onnistuvat saamaan enemmän aikaan, kun he ovat tehneet työympäristöstään mahdollisimman suotuisan auttaakseen heitä keskittymään. Tehtävien siirtäminen aina kun mahdollista ja tarkoituksenmukaista voi myös vähentää työtaakkaa ja stressiä.

Näiden strategioiden käyttö korostaa ajanhallinnan ja stressin välistä suhdetta. Kun henkilö käyttää ajanhallintastrategioita omaksi edukseen, hän voi vähentää tuntuvaa stressiä. Mitä järjestäytyneempi ja tehokkaampi henkilö on, sitä paremmin hän tuntee edessä olevat tehtävät.