Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) on ohjelmistoalusta, joka auttaa yrittäjiä määrittämään, miten parhaiten käyttää käytettävissä olevia resursseja. Liiketoimintaprosessien uudelleensuunnittelu (BPR) sisältää liiketoiminnan tarkkailun ja analysoinnin, jotta voidaan määrittää muutokset, jotka voivat virtaviivaistaa liiketoimintaa. ERP ja BPR voivat kulkea käsi kädessä. Organisaation johto voi käyttää BPR: ää keinona tarkastella yrityksen nykyistä toimintaa määrittääkseen, miten parhaiten edetä uuden toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelussa tai valinnassa.
Liiketoimintaprosessien uudelleensuunnittelun tavoitteena on määrittää, mitä muutoksia voidaan tehdä liiketoimintatavoissa parantaakseen liiketoiminnan osa-alueita. Usein BPR keskittyy tiettyyn liiketoiminnan osaan, kuten kustannuksiin, asiakaspalveluun tai markkinointiin ja mainontaan. BPR: n käyttäminen ei välttämättä johda ERP: hen. Vaikka ERP ja BPR liittyvät toisiinsa, hyvin suoritettu BPR saattaa huomata, että liiketoiminnassa ei ole tarvetta ERP-alustalle. BPR: ää harjoittava yritys voi päättää hylätä ERP -menetelmän esimerkiksi kustannuksista, tehokkuudesta tai ylläpidosta johtuen.
Integroitu ohjelmistotyyppi, joka toimii useilla liiketoiminta -alueilla, ERP -alusta hoitaa useita tehtäviä. Yleensä ERP -ohjelmat auttavat yrittäjiä hallitsemaan talouttaan, pitämään työntekijöiden kirjanpitoa ja ajoittamaan omaisuutensa käytön riippumatta siitä, onko varoja rakennuksia, koneita, työtä vai rahaa. Koska ERP ei käsittele vain yhtä liiketoimintatehtävää, vaan useita liiketoimintatehtäviä, ERP: tä ja BPR: ää käytetään useimmiten yhdessä parantamaan toimintaa yrityksessä, jolla on keskeinen ongelma prosessien ja resurssien järjestämisessä.
Liiketoimintaprosessianalyysin toteuttaminen alkaa yleensä tutkimalla, kuinka hyvin yritys saavuttaa tehtävissään asetetut tavoitteet. Tehokas BPR sisältää yleensä olemassa olevien liiketoimintatehtävien jakamisen pienempiin yksiköihin ja prosessien parantamisen jaetuissa tehtäväyksiköissä. Yleensä BPR: n aikana tavoitteita ovat prosessin tehokkuuden ja tehokkuuden parantaminen, tuotteelle tai palvelulle asetettujen määräysten tai eritelmien noudattamisen parantaminen ja muuttujien hallinnan parantaminen kussakin prosessissa.
Aivan kuten ERP: tä ja BPR: ää voidaan käyttää yhdessä olemassa olevan ERP -alustan parantamiseen, myös yrityksen johtaja voi hyötyä olemassa olevan ERP: n käyttämisestä BPR: n tehostamiseksi. Yksi ERP: n eduista on, että se tallentaa integroituja tietoja kaikista ohjelman osista, jolloin johtaja voi käyttää ja tutkia tietoja suunnitellakseen tehokkaimmat liiketoimintaprosessin muutokset. Johtaja voi käyttää yrityksen tietoja, kuten resursseja ja taloudellisia tietoja, tehdäkseen parhaita päätöksiä muutoksista yrityksen sisällä.
ERP: tä ja BPR: ää voidaan myös käyttää yhdessä muutosten hallinnan helpottamiseksi. Kun BPR on saatu päätökseen ja muutoksen kulku on määritetty, ERP: tä voidaan käyttää helpottamaan viestintää ja tiedonvaihtoa henkilöstön jäsenille, joita uudelleensäätöprosessi koskee. BPR: ää voidaan käyttää myös auttamaan luomaan tehokkain tapa toteuttaa ERP -käyttö nykyiselle työvoimalle.