ERP -järjestelmät käyttävät usein EDI -tekniikkaa yritysten välisen viestinnän helpottamiseksi. EDI -tekniikkaa, joka julkaistiin 1980 -luvulla, käytettiin sähköisten asiakirjojen siirtämiseen sekä yritysten sisällä että niiden välillä. ERP pyrkii hallitsemaan organisaation sisäisiä ja ulkoisia resursseja, mikä auttaa parantamaan viestintää ja päätöksentekoa vahvistamalla liiketoimintaprosesseja ja toimintoja. ERP ja EDI työskentelevät yhdessä ohjelmien tehostamiseksi lisäämällä mahdollisia viestintälaitteita ja toimitusketjun hallintatekniikoita yrityksille.
EDI korvasi perinteiset liikekommunikointimenetelmät, kuten puhelimen ja faksin, sähköisillä asiakirjojen lähetysmenetelmillä. Tietokoneiden käyttäminen viestinnän ja asiakirjojen sähköiseen vaihtoon on vähentänyt huomattavasti hallinnollisia kustannuksia. Vaikka ERP- ja EDI -järjestelmät voivat yhdistää kaikki yrityksen jäsenet samaan viestintä- ja tietokantajärjestelmään, EDI ei vaadi ERP: tä. EDI voidaan suorittaa yksinkertaisesti tietokoneen ja Internet -yhteyden avulla.
ERP -järjestelmät koordinoivat toimitusketjun hallintaa EDI -viestinnän vaihdon kanssa organisaatioiden välillä tehostaakseen hallinnollisia tehtäviä. ERP -järjestelmät voivat vähentää inhimillisiä erehdyksiä, tehdä liiketoiminnasta kustannustehokkaampaa ja tukea viestintää, mikä lisää olennaisesti alkuperäisiä etuja, joita EDI toi perinteiselle liiketoiminnalle. ERP- ja EDI -järjestelmät vähentävät yhdessä yritysten välisen kommunikoinnin edellyttämää paperityötä.
Toimitusketjun hallinnassa EDI on teknologia, joka keskittyy yritysten välisen sähköisen viestinnän tarjoamiseen. Tämä viestintä voi sisältää tilauksia, maksuilmoituksia ja lähetysten vahvistamisen. Koska monet yritykset käyttävät EDI -muotoa, monet ERP -järjestelmät sisältävät EDI -tekniikan ohjelmiinsa. ERP- ja EDI -järjestelmät yhdessä varmistavat, että nämä asiakirjat on standardoitu alan ja lakisääteisten standardien perusteella.
Konsultointiyrityksillä ja organisaatioilla on usein ERP- ja EDI -asiantuntijoita, jotka auttavat heitä käsittelemään järjestelmävaatimuksia. EDI -asiantuntijat käsittelevät käännösmenetelmiä ja liitäntätekniikoita ja tukevat EDI -kumppanuusjärjestelmiä. ERP -asiantuntijat ymmärtävät organisaation tarpeet ja prosessit ja rakentavat ERP -järjestelmän vastaamaan näitä tarpeita. Sekä ERP- että EDI -asiantuntijat voivat myös kouluttaa käyttäjiä hyödyntämään parhaiten yrityksen sisällä toimivia järjestelmiä.
Jotkut väittävät, että laajennettavissa oleva merkintäkieli tai XML korvaa EDI: n joissakin organisaatioissa. Vaikka XML on luonteeltaan samanlainen kuin EDI, sitä pidetään erilaisena, koska jokainen tekniikka rakentaa sen sisältämät tiedot. Tällä hetkellä XML -muoto on liian suuri ja siitä puuttuu standardeja sen toteuttamiseksi niin laajalla teollisella mittakaavalla kuin EDI -tekniikalla. XML ei kuitenkaan ole uhka EDI: lle, koska kaikki sähköisen kaupankäynnin muodot tukevat sähköisen viestinnän lisäkehitystä ja tukevat siten EDI-tekniikkaa.