Mikä on yhteys liiketoiminnan jatkuvuuden ja riskienhallinnan välillä?

Liiketoiminnan jatkuvuus ja riskienhallinta ovat kaksi liiketoiminnan johtamisen tärkeimpiä aloja. Liiketoiminnan jatkuvuuden ammattilaiset vastaavat katastrofien suunnittelusta ja varmistavat, että toiminta jatkuu katastrofin jälkeen. Riskienhallinnan ammattilaiset ovat myös vastuussa katastrofeihin valmistautumisesta, mutta heillä on myös monia muita tehtäviä, kuten vakuutusten ostaminen, sopimus- ja oikeudellisen vastuun minimoiminen sekä työntekijöiden korvaukset. Aineet ovat hyvin samankaltaisia. Joissakin organisaatioissa liiketoiminnan jatkuvuus ja riskienhallinta ovat osa samaa osastoa.

Toiminnan jatkuvuus keskittyy yleensä moniin erilaisiin katastrofeihin, jotka voivat häiritä organisaation toimintaa. Kun nämä liiketoiminnan uhat on lueteltu, yritysten elvytysammattilaiset määrittelevät suunnitelmat katastrofien elvyttämiseksi, jos jokin näistä katastrofeista tapahtuu. Tavoitteena on jatkaa yrityksen johtamista katastrofin läpi tai aloittaa liiketoiminta mahdollisimman pian katastrofin jälkeen.

Liiketoiminnan elvytysasiantuntijat eivät ole vain yhden laitoksen vastuulla, sillä suurilla yhteisöillä voi olla laitoksia kaikkialla maassa tai jopa maailmassa. Tämä tarkoittaa, että näiden asiantuntijoiden on huolehdittava jatkuvasta toiminnasta useammalla kuin yhdellä alueella. Heidän on huolehdittava katastrofien palautuksesta useilla paikoilla. Kun organisaatiolla on myös tavarantoimittajien ja yhteistyökumppaneiden ketju ympäri maailmaa, huipputason liiketoiminnan elvytysasiantuntijat huolehtivat liiketoiminnan elvyttämisestä ketjun jokaisessa lenkissä.

Riskienhallinnan ammattilaiset ovat usein vastuussa samoista liiketoiminnan elvytystehtävistä. Näin on usein silloin, kun katastrofitilanteiden asiantuntijat ovat osa organisaation riskienhallintaosastoa. Muut osaston ammattilaiset hoitavat henkilöstöturvallisuutta ja työntekijöiden korvauksia, omaisuus- ja tapaturmavakuutusten ostamista, hätätilanteita ja työntekijöiden etuja. Pienemmissä yhteisöissä riskienhallintaosastolla voi olla vain yksi jäsen. Tämä ammattilainen vastaisi sitten kaikista näistä liiketoiminnan jatkuvuuden ja riskienhallinnan tehtävistä.

Suuremmat kansalliset ja kansainväliset organisaatiot voivat kuitenkin olla riittävän suuria, jotta niillä olisi erilliset yksiköt liiketoiminnan jatkuvuudesta ja riskienhallinnasta. Yrityksen liiketoiminnasta riippuen liiketoiminnan jatkuvuuden asiantuntijoita, kuten IT -liiketoiminnan elvytyshenkilöstöä, saattaa olla jokaisessa osastossa. Liiketoiminnan jatkuvuuden ja riskienhallinnan välinen koordinointi on edelleen välttämätöntä. Yritysten riskienhallinta on käytäntö, jossa valvotaan ja hallitaan kaikkia riskejä koko organisaatiossa riippumatta siitä, kuinka suuria. Sekä liiketoiminnan jatkuvuus että riskienhallinta voivat olla yrityksen riskienhallinnan vastuulla.