Myynnin ja varastonhallinnan välinen suhde on tärkeä, koska yrityksen omistaja voi vain tietää, mikä varasto hänellä on, jos hän tietää, mitä hän on ostanut ja mitä hän on myynyt. Myynnin asianmukainen kirjaaminen kertoo yrityksen omistajalle, milloin hänen varastossaan oleva tuote on vähissä, onko hänen täytettävä tuote ja jos on, kuinka paljon ostaa. Asianmukainen kirjanpito aina myynnin yhteydessä voi helpottaa tätä prosessia. Se voi myös auttaa yrityksen omistajaa seuraamaan kannattavuuttaan ja tekemään päätöksiä liiketoiminnan tulevaisuudesta.
Varastojen hallintaan kuuluu kirjanpito raaka-aineostoista, jotka lopulta muutetaan myytäviksi tavaroiksi, ja välittömästi myytäväksi ostetuista tuotteista. Raaka-aineet siirretään keskeneräiselle keskeneräiselle tilille, kun niitä käytetään valmistukseen. Sitten tuotteet siirretään valmiiden tuotteiden luokkaan ja myydään. Esivalmistetut tuotteet sijoitetaan heti asianmukaiseen varastotilille niiden vastaanottamisen ja sisäänkirjautumisen jälkeen. Tästä eteenpäin myynti ja varastonhallinta hoidetaan samanaikaisesti, kun tulot kirjataan ja tuote poistetaan valmiista tuotteista.
Kun myyntiedustaja kirjaa tapahtuman, varastosaldoja oikaistaan jälleen. Ainoat muut olosuhteet, joissa tuote poistetaan varastosta myyntipisteessä, ovat vauriot tai varkaudet. Jotta tulot ja tappiot voidaan jakaa oikein, myynnin ja varastonhallinnan välisen yhteyden on oltava vahva, ja osakkuusyritysten on noudatettava kaikkia varastoa koskevia vaatimuksia, jotka koskevat myyntiä, vahinkoja ja varkauksia.
Yrityksellä on vain yksi mahdollisuus-varsinkin suurella yrityksellä, jolla on monia myytävänä olevia esineitä-tallentaa myyntipistetapahtumia ja säätää varastotasoja. Osakkuusyritysten ei voida odottaa muistavan jokaista tapahtumaa, joten luotettava järjestelmä on välttämätön. Useimmat POS -järjestelmät on integroitu varastonseurantajärjestelmään, ja viivakoodit varmistavat, että jokainen tuote kirjataan oikein. Niin kauan kuin jokainen kohde skannataan tai tallennetaan oikein, varastotasot säilytetään tarkasti. Vahingoittuneet tavarat on poistettava manuaalisesti varastosta, samoin kuin tunnetun varkauden vuoksi kadonneet tavarat.
Vaikka on olemassa muita tapoja säätää varastoa myynnin jälkeen, paras tapa on luoda helppokäyttöinen myyntimenettely ja edistää vahvaa ymmärrystä myynti- ja varastonhallintayhteistyökumppaneiden välillä. Vaikka tehtävien erottaminen on tärkeää tarkastus- ja tasapainotusjärjestelmän ylläpitämiseksi, kunkin osaston on ymmärrettävä kaikki asiaan liittyvät menettelyt perustasolla, ellei korkeammalla tasolla. Sekä myynti- että varastonhallintaosastojen on tehtävä yhteistyötä varmistaakseen, että tuotteet kirjataan oikein. Epätarkat myyntiluvut ja varastotasot voivat johtaa tuloslaskelmien suurentumiseen ja lopulta vaikuttaa yrityksen terveyteen ja pitkäikäisyyteen.