Yksittäinen tarkastus on tarkastus, joka suoritetaan kaikilla organisaation osa -alueilla, jotka saavat Yhdysvaltain hallitukselta yli 500,000 1984 Yhdysvaltain dollaria (USD) liittovaltion varoista yhdessä vuodessa. Tällaisia tarkastuskelpoisia laitoksia ovat valtiot ja kaupungit, yliopistot ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt. Suorittamalla tällaisen tarkastuksen Yhdysvaltain hallitus voi seurata varojensa hallintaa ja varmistaa, että niitä ei tuhlata tai käyttää väärin millään tavalla. Tämä tarkastus tapahtui, kun Yhdysvaltain kongressi hyväksyi yhtenäisen tarkastuslain vuonna XNUMX.
Yhdysvaltojen liittohallitus jakaa vuosittain miljoonien dollarien avun osavaltioille ja paikallishallinnoille, julkisille yliopistoille ja tietyille voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Kaikkien näiden rahojen seuranta on tehtävä, jonka laajuus kasvaa vuosittain jakautuvan rahan määrän kasvaessa. Tästä syystä Yhdysvaltain kongressi otti käyttöön vuoden 1984 yhtenäisen tarkastuslain, jolla pyritään varmistamaan, että suurimman osan näistä varoista saajat olivat sekä taloudellisesti vastuullisia että lain mukaisia.
Ennen yhtenäistä tarkastuslakia liittovaltion avun vastaanottajien tarkastusprosessi oli paljon vähemmän virtaviivainen. Riippuen siitä, kuinka monta eri liittovaltion virastoa osallistui rahan nostamiseen, organisaatiolle saatettiin tehdä useita tarkastuksia yhden vuoden aikana. Tämä osoittautui resurssien tuhlaukseksi sekä siinä mielessä, että hallitus palkkasi useita riippumattomia kirjanpitäjiä suorittamaan tarkastuksia että organisaatioiden oli valmistauduttava niihin.
Yhden tarkastuslain mukaan valtuudet valvoa vuosittaista tarkastusta niille organisaatioille, jotka saavat yli 500,000 133 dollaria liittovaltion varoja, kuuluvat hallinto- ja budjettitoimistolle tai OMB: lle. Vuosittaisen tarkastuksen ohjeet on esitetty asiakirjassa, joka tunnetaan nimellä OMB Circular A-133, minkä vuoksi tarkastus tunnetaan myös nimellä OMB A-XNUMX audit. Tässä asiakirjassa luetellaan, mitä varoja vastaanottavan yhteisön on tehtävä noudattaakseen sitä.
Yleensä yksi tarkastus koostuu kahdesta osasta. Ensinnäkin tarkastellaan kyseisen organisaation toimittamia taloudellisia raportteja. Toinen osa on perusteellinen tarkastelu siitä, miten organisaatio hallinnoi sille annettua rahaa ja ryhtyykö tarvittaviin toimiin varmistaakseen, että nämä varat jaetaan uudelleen liittovaltion lakien mukaisesti. Kaikenlaisten petosten tai varojen väärinkäytösten on oltava asianmukaisen ja viipymättä asianomaisen organisaation käsiteltävänä, jotta liittohallitus ei enää osallistu.