Yksityinen kirjepäätös (PLR) on asiakirja, jonka Yhdysvaltain sisäinen verovirasto (IRS) on lähettänyt vastauksena veronmaksajan kysymykseen. Niin kauan kuin veronmaksaja ilmaisee kysymyksen oikein ja antaa täydelliset ja tarkat tiedot yksityiskirjeen ratkaisupyynnössä, päätöstä voidaan pitää täsmällisenä ja sitovana tilanteeseen nähden. Yksityiset kirjepäätökset eivät kuitenkaan sido muita veronmaksajia muissa tilanteissa, eikä IRS: n tarvitse soveltaa yhtä yksityiskirjeen päätöstä toiselle veronmaksajalle.
Ihmiset lähettävät yksityisiä kirjepäätöksiä, kun he haluavat saada selityksen tai selvityksen verokoodista ennen kuin he tekevät jotain, jotta he voivat olla varmoja siitä, että ne ovat lain rajoissa. Joku voi pyytää yksityistä kirjepäätöstä ennen tietyn tapahtuman aloittamista esimerkiksi sen varmistamiseksi, että se tehdään oikein. Veronmaksajat voivat myös pyytää päätöksiä veroilmoituksiaan koskevista asioista ennen niiden jättämistä varmistaakseen, että veroilmoitus täytetään oikein.
Veronmaksajan on luovutettava pyynnössä kaikki olennaiset tiedot. Jos hän ei tee niin, päätös ei ole pätevä. IRS: n edustaja tarkistaa sen ja antaa asiasta yksityisen kirjeen. Päätös ei anna neuvoja tai suosituksia, vain tietoja. Siten IRS saattaa ilmoittaa jollekin, että jotain ei voida vaatia veroilmoituksessa, mutta hän ei anna tietoja muista tavoista vähentää verovelvollisuutta.
Yksityinen kirjepäätös koskee vain veronmaksajia ja kuvattua tilannetta. Joskus IRS voi tehdä nämä kirjalliset päätökset, muokata tunnistetietoja ja julkaista ne tulopäätöksinä. Kun yksityinen kirjepäätös julkaistaan tulopäätöksenä, se sitoo IRS: ää ja muita veronmaksajia.
Muokattujen yksityisten kirjepäätösten ja tulopäätösten tietokannat löytyvät verkossa veronmaksajien hyväksi esimerkiksi IRS: n verkkosivuilta. Ennen päätöksen pyytämistä voi olla hyödyllistä tarkastella esimerkkejä aiemmista tuomioista. Tuomio voi vastata verokysymykseen tai antaa tietoja, joita voidaan käyttää täydellisemmän ja tarkemman pyynnön laatimiseen. Yksityistä kirjepäätöstä tarkasteltaessa on tärkeää olla tietoinen siitä, että vaikka veronmaksaja on täsmälleen samassa tilanteessa kuin kuvattu, tämä päätös ei sido IRS: ää ja IRS voi kohdella eri veronmaksajaa eri tavalla.