Yksityiskohtainen tiedosto on tietokonetiedosto, joka tallentaa tapahtuman tai tapahtuman. Tästä syystä sitä kutsutaan myös tapahtumatiedostoksi. Yksityiskohtaiset tiedostot koostuvat joukosta tietokenttiä, jotka muodostavat tietokoneen tietueen. Kenttiä voidaan usein käyttää koko luodun tietotiedostojen kokoelman etsimiseen. Yksityiskohtaisissa tiedostoissa on yleensä yksi avainkenttä, jota voidaan käyttää hakukriteerinä, kuten työntekijän numero, asiakastilin numero, päivämäärä tai muita tärkeitä tietoja.
Tapahtumien käsittelyjärjestelmä tallentaa ja käsittelee kokoelman yksityiskohdatiedostoja tai tapahtumatietueita. Jokainen tietotiedosto tallennetaan tietyn ajan tapahtumien käsittelyjärjestelmään, jos se täyttää säilytyskriteerit. Esimerkiksi tapahtumien käsittelyjärjestelmä voidaan ohjelmoida säilyttämään vain yksityiskohdatiedosto, jolla on täydellinen tietue, jossa kaikki kentät sisältävät kelvollisia tietoja.
Jokainen yksityiskohdatiedosto on tärkeä tieto, joka on noudettava ja käsiteltävä tapahtumien käsittelyjärjestelmän osana yrityksen normaaleja toimintatapoja. Esimerkiksi yksityiskohdatiedosto voi sisältää tietoja tietystä rahoitustapahtumasta. Maksun suorittamiseksi tietotiedosto on otettava talteen ja käsiteltävä. Tiedosto sisältää tiedot siitä, kenelle maksaa, kuinka paljon maksaa ja miksi maksu suoritetaan, sekä kaikki muut kentät, jotka tietokonejärjestelmä on ohjelmoitu kaappaamaan.
Yksityiskohdatiedostolla ja tapahtumien käsittelyjärjestelmällä on useita ominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä järjestelmän tehokkuuden parantamiseksi. Yksityiskohtaiset tiedostot on suunniteltava nopeaa käsittelyä varten, jotta ne voidaan lähettää, käsitellä ja tallentaa mahdollisimman nopeasti. Yksityiskohdatiedostojen lähettävän järjestelmän on oltava luotettava, jotta yksityiskohdatiedostot eivät katoa tai ohjaudu väärin. Yksityiskohtaiset tiedostot on standardoitava, jotta ne olisivat tehokkaita; Kun jokaisella yksityiskohdatiedostolla on sama rakenne, tapahtumien käsittelyjärjestelmä voi käsitellä tiedoston nopeasti. Lopuksi yksityiskohdatiedostojen on oltava käytettävissä vain tietyissä olosuhteissa, jotta tietojen eheys säilyy.
Yksityiskohtaisia tiedostoja voidaan käsitellä eri tavoilla. Ne voidaan käsitellä eränä tiettyinä ennalta määrättyinä aikoina joka päivä, viikko tai kuukausi. Ne voidaan sen sijaan käsitellä välittömästi tai “reaaliajassa”, kuten verkkotapahtumien aikana. Tiedostojen käsittelytapa riippuu yrityksen tarpeista ja asiakkaan vaatimuksista ja odotuksista.