Yksityisyyden hallinta määritellään järjestelmäksi, joka suojaa henkilökohtaisia tai omistamia tietoja ja tietoja luvattomilta katsojilta. Monille yrityksille, jotka hallinnoivat suuria määriä asiakastietoja, erityisesti rahoitusalalla toimiville yrityksille, yksityisyyden hallinta on elintärkeää useiden kuluttajien henkilöllisyyden ja henkilökohtaisten tietojen suojaamiseksi. Yritystason yksityisyyden hallintaa hoitaa yleensä verkon suojaustiimi tai tietoturvatoimittaja, joka valvoo viestintää ja palvelimia varmistaakseen, että nämä tiedot pysyvät turvassa.
Henkilötietojen suojaaminen alkaa kuluttajatasolla. Ihmisten tulisi olla varovaisia luovuttaessaan henkilökohtaisia tietoja liiketoiminnan tai rahoitustapahtumien suorittamisen aikana millä tahansa viestintämuodolla, johon liittyy näiden tietojen tallentaminen, joko paperiversiona tai digitaalisessa muodossa. Henkilötietojen lähettäminen sähköpostitse, online -lomakkeiden täyttäminen ja jopa postijärjestelmän käyttö voi vaarantaa tietojen saannin rikollisilta ja muilta luvattomilta tahoilta.
Kun käytät Internetiä, on tärkeää, että kuluttajat ja yritykset käyttävät suojattua verkkoa tietojen siirtämiseen verkossa. Yritys voi tehdä sopimuksen tietoturvatoimittajan kanssa verkkosivujen ja lomakkeiden määrittämiseksi, jotka on suojattu uusimmilla suojaustoimenpiteillä ja salauksella. Tämä vähentää henkilötietojen varastamisen mahdollisuutta Internetissä.
Yksityisyyden suojalla on vielä suurempi rooli, kun kyse on hallituksen ja rahoituslaitosten suorittamasta tietojen käsittelystä. Hallituksen tai pankkilaitosten käsittelemät tiedot kohdistuvat automaattisesti Internet -varkaisiin. On toteutettava toimenpiteitä tietojen eheyden ylläpitämiseksi ja samalla suojattava niitä kaikin keinoin tunkeutujilta.
Yritysten omistajille yksityisyyden hallintaa koskevien sääntöjen ja määräysten noudattaminen on yleinen vaatimus liiketoiminnalle. Asiakkaiden henkilökohtaisten ja taloudellisten tietojen suojaamisen laiminlyönti liiketoimien aikana voi aiheuttaa vakavia seurauksia. Jos tietoja menetetään tai niitä käytetään laittomasti, yritykset, joilla ei ole yksityisyyden hallinnan käytäntöä, voivat saada vakavia sakkoja ja ovat laillisesti vastuussa rikkomuksesta aiheutuneista vahingoista.
On olemassa monia yksityisyyden hallintajärjestelmiä ja -sovelluksia, jotka tukevat yritysten tarpeita. Tietojen tyypistä ja siirtoprosessista riippuen voidaan hankkia yksityisyyden hallintaohjelmisto ja laitteistotuki, jotta kaikki tiedot ovat turvassa ulkopuolisilta silmiltä. Älykkyys Internetin ja digitaalisen yksityisyyden suhteen sekä työpaikkojen turvallisuuden edistäminen kaikilla tasoilla tulisi olla kaikkien liiketoimintastrategioiden eturintamassa.