Lähetysfaksi on ominaisuus, jonka avulla joku voi lähettää asiakirjan tai asiakirjoja useille vastaanottajille samanaikaisesti. Asiakirjat, jotka on lähetettävä suurelle yleisölle, kuten ilmoitukset, lehdistötiedotteet, uutiskirjeet tai muut tiedot, lähetetään usein yleislähetysfaksina. Jotkut yritykset lähettävät rutiininomaisesti konferenssien tai työpajojen rekisteröintimuistutuksia, laskuja ja muuta materiaalia käyttämällä tätä viestintämuotoa. Vaikka mainoksia voidaan lähettää myös tällä menetelmällä, Yhdysvallat kieltää ei -toivotut mainokset, joita kutsutaan myös roskafakseiksi.
Joissakin yritysfakseissa on pikavalintatoiminnot, jotka voivat jäljitellä faksilähetystä. Muut yritykset käyttävät Internetiä kaikkiin faksitoimintoihin ja ostavat modeemin, jossa on yleislähetysfaksitoiminnot. Muut yritykset tekevät sopimuksen yrityksen kanssa tai ostavat ohjelmiston lähettääkseen faksiasiakirjoja.
Yksi etu palvelun käytöstä yleislähetysfaksien lähettämisessä on se, että yrityksen yksittäistä faksilaitetta ei ole sidottu faksin lähetyksen aikana. Käyttämällä Internet -palvelua yrityksellä ei tarvitse olla erityisiä tietokonelaitteita, faksitauluja tai -palvelimia, erityisiä ohjelmistoja tai useita puhelinlinjoja. Lähetettyä faksipalvelua käytettäessä käyttäjä lähettää luettelon faksin vastaanottajista ja vastaavista faksinumeroista sekä lähetettävän asiakirjan. Jotkut tällaiset palvelut tarjoavat automaattisen suuntanumeron korjauksen. Jotkut tarjoavat myös mahdollisuuden sulkea pois tiettyjä faksinumeroita estääkseen ei -toivottujen faksattujen asiakirjojen lähettämisen.
Internetin faksaamiseen käyttämisen edut ovat melko lukuisia, vaikka ne eivät ole täydellisiä kaikissa tilanteissa. Yritys ei tarvitse ylimääräistä puhelinlinjaa, kuten perinteinen faksilaite vaatii. Internet -faksaus ei aiheuta paperi-, muste- tai väriainekustannuksia tai korjauksia. Jotkut huomaavat, että Internet -faksaus helpottaa faksien hallintaa. Internet -faksaus poistaa myös mahdollisuuden kadota faksi, koska faksilaite on sammutettu, varattu signaali tai paperi tai muste puuttuu.
Yleisfaksin myötä jotkut yritykset käyttävät tätä ominaisuutta suoran postin sijaan. Yksi faksaamisen eduista on se, että suorat postilähetykset voivat kadota tavallisesta postista. Siinä on myös automaattinen uudelleenvalintaominaisuus, joka varmistaa toimituksen. Muut yritykset käyttävät tätä tekniikkaa ottaakseen yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin tai uusiin asiakkaisiin myydäkseen tuotteen tai palvelun.
Faksi on itse asiassa lyhenne faksikoneesta. Vaikka käsite faksien käyttämästä tekniikasta kehitettiin 19 -luvun puolivälissä, tunnistettavampi, laajalti käytetty moderni lajike sai alkunsa 1960 -luvun lopulla. Alun perin faksausta kutsuttiin telekopioimiseksi. Vuosien mittaan tekniikan kehittyessä asiakirjojen lähetysnopeus ja resoluutio ovat luonnollisesti parantuneet.