Ylläpidon hallintajärjestelmä on järjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan omaisuutta ja laitteita, jotta toiminta voi toimia sujuvasti ja tuottavasti. Viime vuosien yleisin ja halutuin järjestelmätyyppi on tietokonepohjainen ylläpidon hallintajärjestelmä (CMMS), joka käyttää erityistä ohjelmistoa tietueiden käsittelyyn. Ohjelman on seurattava liiketoimintaan liittyviä asioita, jotta tärkeät tehtävät saadaan suoritettua.
Tietokonepohjaiset kunnossapidon hallintajärjestelmät ovat usein parempia kuin paperityöjärjestelmät, koska ne ovat yleensä nopeampia ja mahdollistavat tehokkaamman työvoiman käytön. Käsinkirjoitettujen tietueiden tekemiseen tehtävien dokumentointiin ja seurantaan kuluu vähemmän aikaa. Jotkut CMMS: n yleisimmistä toiminnoista ovat omaisuusluettelon pitäminen, varastonhallinta, aikataulun mukaisten ja määräaikaishuoltojen seuranta ja turvallisuusprotokollien noudattamisen varmistaminen.
Tietokoneistetun ylläpitojärjestelmän käyttämiseen käytettävä ohjelmisto voi aiheuttaa merkittäviä kustannuksia. Yritysjohtajat voivat arvioida, onko tämä hyvä investointi, ennustamalla, pidentääkö järjestelmä omaisuuden käyttöikää, alentaako käyttökustannuksia ja mahdollistaakö nopeamman pääsyn ylläpitoon liittyviin raportteihin. Esimerkiksi sairaalat käyttävät usein CMMS -järjestelmää, koska välttämättömien laitteiden rikkoutuminen voi johtaa potilaiden hengen tai kuoleman tilanteeseen. CMMS on hyödyllinen myös valmistusyrityksille, jotka käyttävät paljon laitteita.
Jotta yritys voisi laatia ylläpitoaikataulun tietokoneistetulla huollonhallintajärjestelmällä, yrityksen on ensin kirjattava omaisuutensa. Tämä sisältää tietoja omaisuudesta, kuten sen nimen ja sarjanumeron, milloin ja mistä se ostettiin, sekä osaston, jossa se sijaitsee. Ennaltaehkäisevään huoltoon voi kuulua paitsi laitteiden huoltoaikataulu, myös työryhmien saatavuus. Tarvittaessa CMMS voi myös luetella laitteiden huoltotyypit.
Tietokoneistettua huollonhallintajärjestelmää voidaan käyttää hallitsemaan erilaisia yksityiskohtia, jotka liittyvät käynnissä olevaan huoltoon ja laitehäiriöihin. Tämä sisältää työ- ja ylityökustannukset, työläiset, korjausten tekemiseen kuluvan ajan ja laitteiden rikkoutumisen vuoksi menetetty tuottavuus. Tallennuslaitteiden viat voivat auttaa määrittämään, onko kannattavaa jatkaa laitteen korjaamista vai vaihtaa se.
Toinen CMMS: n etu on, että se voi asettaa protokollan, jota työntekijät voivat noudattaa laitteiden rikkoutuessa. Tämä voi lisätä tehokkuutta, koska samaa komentoketjua noudatetaan joka kerta. Suurille yrityksille, joilla on paljon laitteita, ilmoitukset tehdään todennäköisesti tietokonejärjestelmän kautta. Esimerkiksi tuotantotyöntekijä voi ilmoittaa asiasta huolto -osastolle syöttämällä tiedot työalueella olevaan tietokoneeseen. Huoltovalvoja seuraa ja valvoo kaikkia korjauspyyntöön liittyviä töitä.
Ennen kuin he päättävät tietokoneistetusta kunnossapidon hallintajärjestelmästä, yrityksen yritysjohtajien tulee arvioida, mitä toimintoja ohjelmistolla on oltava. On myös hyödyllistä, jos sinulla on luettelo toiminnoista, jotka olisivat hyviä ja tarpeettomia. Näiden tietojen perusteella CMMS voidaan suunnitella vastaamaan yrityksen tarpeita.