Yrityksen luottokortti voidaan määritellä monella tavalla. Se voi olla kortti, jota voivat käyttää kaikki yrityksen jäsenet, erityisesti pienet yritykset. Näitä kortteja voidaan käyttää pääasiallisena tavarana ostaa tavaroita päivittäin. Vaihtoehtoisesti yritys voi myöntää luottokortin muutamalle työntekijälle, erityisesti niille, joiden on matkustettava työmatkalla ja joiden on maksettava matkan varrella aiheutuneet kulut.
Yritys on vastuussa laskujen maksamisesta kummankin tyyppisistä yrityksen luottokorteista edellyttäen, että niitä käytetään vain hyväksyttyjen liiketoiminnan kulujen kattamiseen. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, ja ihmisten on kiinnitettävä huomiota kuittien ja tietueiden pitämiseen kortteja käytettäessä. Työntekijä voi olla vastuussa kuluista, jotka eivät ole todellisia liiketoiminnan kuluja, ja sellaisten asioiden ostaminen kortilta, jotka eivät todellakaan liity liiketoimintaan, voi joissakin tapauksissa aiheuttaa irtisanomisen.
On totta, että jotkut työntekijät käyttävät väärin yrityksen luottokorttia, mutta yksityiskohtaisten lausuntojen edistyessä tämä havaitaan todennäköisesti nopeasti. Joskus tapahtuu vahingossa väärinkäyttöä. Kun ihmiset ovat tottuneet maksamaan asioista kortilla, on erittäin helppoa maksaa asioista väärällä kortilla. Jos työntekijä havaitsee vahingossa tehdyn ostoksen yrityksen luottokortilla, hänen on ilmoitettava asiasta välittömästi työnantajille ja oltava valmiita korvaamaan yritys välittömästi.
Monimutkaisempi ongelma syntyy, kun työntekijät ostavat asioita, jotka ovat oikeutettuja liikekuluja, samalla kun he ostavat tavaroita henkilökohtaiseen käyttöön. Jälleen yksityiskohtainen kuittien säilyttäminen on avain sen varmistamiseen, että yritys ei osta asioita, jotka eivät liity sen liiketoimintaan. Yksi tapa välttää tämä on pyytää erillisiä tapahtumia, kun teet ostoksen, joka sisältää liiketoiminta- ja henkilökohtaiset kulut, ja käyttää sitten yrityksen luottokorttia ja henkilökohtaista korttia näiden tapahtumien maksamiseen.
Joskus ihmiset, joilla on yrityksen luottokortti heidän nimissään, ihmettelevät, voisivatko he mahdollisesti hyödyntää kortin tarjoamia etuja, kuten usein lentäviä kilometrejä. Työnantajan on tehtävä päätös siitä, että työntekijä saa käyttää etuja tai lahjapisteitä. Jos tämä on epäselvää, työntekijöiden tulee tarkistaa työnantajaltaan ennen etujen käyttämistä. Yhtiö saattaa haluta kerätä niitä lahjoittaakseen työntekijöilleen tai säästääkseen rahaa lentomatkoilla.
Yksi tapa välttää yrityksen luottokortin käyttöä on luoda korvausmenetelmä työntekijöiden liiketoiminnan kuluille. Tämä koskee myös työntekijöiden kuittien lähettämistä, mutta se antaa yrityksille vähemmän mahdollisuuksia tutkia maksuja. Monet huomaavat, että yrityksen luottokortti tarjoaa enemmän mukavuutta kuin kuitti/hyvitysmenetelmä. Toinen etu luottokorteille kuitti-/hyvitysmenetelmään verrattuna on, että työntekijöitä, joilla on vähän käytettävissä olevaa käteistä tai luottoa, ei aseteta kiusalliseen tilanteeseen, jossa he eivät kykene kattamaan laillisia liikekuluja.