Yritykset harjoittavat erilaisia vakuutuksia eri tarkoituksiin ja eri aikoina käytettäväksi. Vakuutuksia, jotka kattavat työntekijöiden perusterveydenhuollon, lääkkeiden ja muut sekalaiset kulut, jotka aiheutuvat heidän työnantajansa puolesta matkustamisesta, kutsutaan yrityksen matkavakuutukseksi. Yrityksen matkavakuutus voi sisältää myös muita henkilökohtaisia tai yritykseen liittyviä tappioita, kuten matkatavaroiden, henkilökohtaisten tavaroiden, kannettavien tietokoneiden, ohjelmistolevyjen tai yrityksen tuotteiden menetykset. Yritysvakuutuksessa määritellään yleensä tarkasti, mitkä ovat vakuutuksen piiriin kuuluvat ja suojaamattomat erät, kun työntekijät matkustavat työntekoon ja sattuvat vaaratilanteet. Yleensä, jos jokin kohde tai useita kohteita liittyy tehtäviään hoitavaan työntekijään, se luokitellaan yrityksen matkavakuutukseen.
On tavallista, että suuret yritykset lähettävät usein työntekijöitään matkoille harjoittamaan yrityksen liiketoimintaa tai soittamaan myyntipuheluita. Työntekijöiden lähettäminen näille matkoille sisältää tiettyjä riskitekijöitä, mikä asettaa yrityksen vastuuseen työntekijän yleisestä turvallisuudesta. Työntekijän ja siihen liittyvän omaisuuden vakuuttaminen suojaa yritystä taloudellisesti. Vakuutuksella korvataan myös matkan seurauksena aiheutuneet tappiot. Kunkin yrityksen politiikasta ja poissulkemisista riippuen matkavakuutus voi ulottua myös yritysten ulkomaanmatkoihin.
Organisaatiot käyttävät tyypillisesti yrityksen matkavakuutusta budjetoiduna kuluna, varsinkin jos niillä on työntekijöitä, jotka matkustavat usein. Matkan kattavuus voi vaihdella sen laajuudessa ja se voi kattaa työntekijät osastojen, maantieteellisten sijaintien tai nimikkeiden mukaan. Esimerkiksi työntekijät, jotka työskentelevät yrityksen tietotekniikkaosastolla ja matkustavat vain satunnaisesti, eivät ehkä tarvitse yhtä paljon matkavakuutusta kuin yrityksen myyntipäällikkö, joka matkustaa useita kertoja kuukaudessa, joskus ulkomaille.
Jotkut yritykset saattavat vaatia työntekijöitään kantamaan oman liikematkavakuutuksensa ja antamaan yrityksen matkavakuutuksen toimimaan työntekijän kuljettamana. Useimmat tämän tyyppiset asetukset ovat myynnissä tai konsultoinnissa, joissa työntekijän on matkustettava merkittävästi. Kustannukset voivat olla huomattavasti pienemmät työntekijää kohden verrattuna yrityksen hintaan. Työntekijä voi myös lisätä työmatkavakuutuksensa jo olemassa oleviin vakuutuksiin, mikä vähentää hänen vakuutuskustannuksiaan. Työntekijälle voidaan myös korvata vuoden lopussa kaikki mahdolliset kulut yhtiöltä.
Kun yritys palkkaa työntekijän suorittamaan tiettyjä tehtäviä, erityinen vakuutusturva määritellään yleensä työsuhteen alussa. Jos matkavakuutuskysymyksiin liittyy tiettyjä olosuhteita, ne neuvotellaan usein etukäteen. Näin työntekijä voi olla tietoinen kaikista vakuutuksensa rajoituksista tai poissulkemisista työnantajan kautta.