Termiä yritysportaali käytetään kuvaamaan yrityksen verkkosivuston ominaisuutta, jonka avulla valtuutetut käyttäjät voivat käyttää rajoitettua sisältöä tai tietoja. Tämän työkalun suosio kasvaa, koska se tarjoaa yhden yhdyskäytävän henkilöstölle eri sovellusten käyttämiseen. Jotkut yritysportaalin yleisimmistä ominaisuuksista ovat asiakassuhteen hallinta, kulujen ilmoittaminen, henkilöstön ajan kirjaaminen ja lomapäivien pyytäminen. Yritysportaalin luomiseen ja ylläpitoon tarvittavan tekniikan hinta on laskenut merkittävästi viime vuosina, mikä tekee siitä paljon toteutettavamman sekä pienille että keskisuurille yrityksille.
Yritysportaalin luomisessa on kaksi ensisijaista näkökohtaa: laitteisto ja ohjelmisto. Käytettävä laitteisto vaihtelee suuresti riippuen työkaluista jaettavista sovelluksista, kohderyhmästä, käyttäjien määrästä ja muista järjestelmistä. Mitä enemmän käyttäjiä on ja mitä vankemmat palvelut, sitä enemmän laitteistoa tarvitaan niiden tukemiseen. Monet projektit alkavat todisteena konseptista ja laajenevat sitten nopeasti. Varmista, että laitteisto on mitoitettu vastaamaan käyttäjien tarpeita.
Yritysportaalin tukemiseen on saatavilla laaja valikoima ohjelmistotuotteita. Ohjelmiston valinta riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen koosta, portaalin kautta tarjottavista palveluista ja käytettävissä olevasta tukihenkilöstöstä. Esimerkiksi SAP® -palvelua käyttävä yritys, joka haluaa luoda yritysportaalin, palvelisi paremmin SAP® -tekniikan avulla. Pakkaus sisältää tarvittavat toiminnot ja tämän työkalun tukemiseen tarvittavat liitetyökalut.
Yritysportaalin ylläpitoon ja ylläpitoon vaadittavat taidot sisältävät tyypillisesti Internet -suojauksen, verkkopalvelimen määritykset, ohjelmistokehittäjät ja projektipäälliköt. Lähes kaikissa yrityksissä tukea antaa tietotekniikkaosasto. Jotkut yritykset ulkoistavat tämän palvelun, mutta toiminnoille, joita voidaan tarjota käyttäjille ilman suoraa yhteyttä yrityksen tiedostoihin ja sovelluksiin, on tiukat rajoitukset.
Kun harkitset portaalin toteuttamista, muista, että tämä on liiketoimintatyökalu, joka voi säästää sekä aikaa että rahaa. Tämän tyyppisten hankkeiden vauhdittamiseen tarvitaan kuitenkin huomattavia varoja. Seuraa tarkasti projektin budjettia ja varmista, että käytetyt varat ovat perusteltuja erinomaisella sijoitetun pääoman tuotolla.