Mikä on yritysvalvonta?

Yrityksen valvonta on termi, jota käytetään kuvaamaan kaikenlaista huomaamatonta toiminnan seurantaa yrityksessä tai siihen liittyvällä alalla. Kun tällaista valvontaa käytetään sisäisesti, tavoitteena on yleensä suojella yrityksen etuja. Tämä tehdään käyttämällä erilaisia ​​työntekijöiden seurannan muotoja varmistaakseen, että kaikkia käytäntöjä ja menettelyjä noudatetaan ja että työntekijät käyttäytyvät ja käyttävät yrityksen omaisuutta eettiseksi ja lailliseksi katsotulla tavalla. Tilanteissa, jotka liittyvät suurten kilpailijoiden toiminnan seurantaan, yrityksen valvontaan kuuluu tyypillisesti tiedotusvälineiden seuranta ja tekniikan käyttö pysyäkseen ajan tasalla kaikista julkisista tiedoista, jotka liittyvät kyseisiin kilpailijoihin.

Sisäisenä prosessina yrityksen valvonta käyttää usein ohjelmistoa, joka valvoo työntekijöiden tietokoneiden käyttöä. Joskus sitä kutsutaan tietokoneen vakoiluohjelmaksi, ohjelmiston tarkoituksena on varmistaa, että laitteita ja Internet -linkkejä käytetään liiketoimintaan eikä henkilökohtaiseen käyttöön. Usein yrityksen vakoiluohjelmisto mahdollistaa pääsyn lähetettyihin ja vastaanotettuihin sähköposteihin, seurata eri hakukoneilla tehtyjä hakuja ja tunnistaa vieraillut verkkosivustot. Tällaista toimintaa pidetään usein tarpeellisena tuottavuuden ylläpitämiseksi ja sen varmistamiseksi, että työntekijät keskittyvät työtehtäviinsä liittyvien tehtävien suorittamiseen.

Yrityksissä, joissa turvallisuus on erittäin tärkeää, yrityksen valvonta voi sisältää myös laitteiden käyttöä, jotka seuraavat liikkeitä yrityksen käyttämien tilojen kautta. Tämä voi auttaa määrittämään, milloin työntekijä tulee rajoitetulle alueelle, ja ryhtymään toimiin mahdollisen tietoturvaloukkauksen korjaamiseksi. Tämäntyyppinen yrityssuojaus ei ole harvinaista sellaisten yritysten keskuudessa, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja, jotka asetetaan työntekijöiden saataville vain tietämyksen perusteella.

Yrityksen valvonta voi olla väline, jolla pysytään ajan tasalla alan tapahtumien kanssa, ja se voi sisältää suorien kilpailijoiden toiminnan seurantaa. Tässä valvonta voi tapahtua käyttämällä ohjelmistoa, joka löytää välittömästi kaikki verkossa julkaistut uudet tiedot, joilla on mitään tekemistä kilpailijoiden kanssa. Usein ohjelmisto on räätälöity etsimään tiettyjä avainsanoja tai avainlauseita, kun se indeksoi Internetiä etsimään viimeksi julkaistua dataa. Tiedot voivat olla uusi lehdistötiedote tai jopa jotain niin yksinkertaista kuin foorumikeskustelu jostakin uudesta tuotteesta, joka on kehitteillä. Osallistuminen tällaiseen yritysvalvontaan voi usein tarjota yrityksille tietoja, joiden avulla voidaan säilyttää markkinaosuus kehittämällä uusia tapoja vastustaa kilpailun pyrkimyksiä.