Yritysverotodistus on oikeudellinen asiakirja, joka osoittaa, että yritys on maksanut verot, joita se tarvitsee toimiakseen ja ylläpitääkseen toimiluvan hyvässä kunnossa tiettynä verovuonna. Yritysten on voitava esittää tämä asiakirja pyynnöstä, ja heille voidaan määrätä seuraamuksia, jos se on vanhentunut tai yritys väittää virheellisesti alhaisemman verokannan toiminnastaan. Yritykset, jotka ovat epävarmoja siitä, mitä veroja niiden pitäisi maksaa, voivat pyytää veronkantajalta lisätietoja.
Yritysverotodistuksessa ilmoitetaan yrityksen ja omistajan nimi sekä tiedot sen hallussa olevan yritysluvan sijainnista ja tyypistä. Se osoittaa myös maksettujen verojen määrän ja ajanjakson. Jos yrityksen omistaja myy kuitin kattaman vuoden aikana, yritysverotodistus on siirrettävissä uudelle omistajalle.
Yritykset eivät voi laillisesti toimia ilman yritysverotodistusta. Tarkastaja voi pyyhkäistä yrityksiä tarkistaakseen ne, jotka toimivat ilman asianmukaista lisenssiä ja kaikki yritykset, jotka ovat velkaa takaisin veroja. Maksettavien sakkojen määrä voi vaihdella, ja yritys voi väittää, että se ei todellakaan tiennyt tai saanut virheellisiä tietoja, ja ansaitsee siten sakon. Yleensä veronkantaja päättää sakkojen lieventämisestä, ja se voi auttaa esittämään todisteita väitteen tueksi, kuten kopio hallituksen työntekijän sähköpostista, jossa on virheellisiä tietoja yritysveroista.
Joillakin alueilla saattaa olla tarpeen näyttää toimilupa ja muut oikeudelliset asiakirjat, mukaan lukien yritysverotodistus. Näiden tietojen näyttämisen lisäksi on hyvä kopioida tiedostot ja säilyttää toinen kopio turvallisessa paikassa muiden tärkeiden materiaalien, kuten asiakirjojen ja laina -asiakirjojen kanssa. Tämä voi olla tärkeää tulvan, tulipalon tai vastaavan hätätilanteen sattuessa, mikä tekee mahdottomaksi palata yritykseen tietyn ajan.
Yleensä yritysverotodistuksessa on sinetti ja allekirjoitus, joka vaikeuttaa väärentämistä. Kukin alue käsittelee tuloja eri tavalla, ja ne voivat vaihdella vuosittain ja olla erilaisia liiketoimintatyypin mukaan. Yritykset voivat yleensä saada kaksoiskappaleita, joskus maksua vastaan, jos alkuperäiselle yritysverotodistukselle tapahtuu jotain. Heidän on toimitettava veronkantajalle yrityksen nimi ja omistaja, ja heidän on ehkä esitettävä henkilöllisyystodistus.