Yritysviestintäesitys on informatiivinen esitys, yleensä PowerPoint -dioina, ja siihen liittyy lyhyt puhe. Esityksillä voi olla monia erilaisia tavoitteita markkinoinnista ja mainonnasta tutkimukseen ja mittaamiseen tai työntekijöiden sitoutumiseen. Esityksiä voidaan pitää yleisölle pienestä 10–15 työtoveriryhmästä konferenssitilaan, jossa on useita satoja mahdollisia asiakkaita.
Suurissa yrityksissä on usein viestintäjohtaja, joka vastaa sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän hallinnasta. Tämä auttaa varmistamaan, että viestit ovat johdonmukaisia kaikissa yritysviestintäesityksissä. Pienemmissä yrityksissä esityksiä voivat kuitenkin laatia organisaation monilla eri tasoilla työskentelevät ihmiset. Esitysten hyväksymisprosessi voidaan vaatia projektin luonteesta riippuen.
Jos olet vastuussa yritysviestinnän esityksen luomisesta, muista, että ihmisten tarkkaavaisuus on hyvin lyhyt. Älä väsytä yleisöäsi tarpeettomilla yksityiskohdilla. Pidä esityksesi mahdollisimman yksinkertaisena ja valitse XNUMX-XNUMX korostettavaa pääkohtaa. Jos sinun on käsiteltävä paljon materiaalia, tarkista lyhyesti esityksen keskellä olevat keskeiset kohdat varmistaaksesi, että yleisösi muistaa kaiken, mitä sanotaan.
Suunnittelun osalta yksinkertainen on paras yritysviestinnän esittelyyn. Sisällytä tarvittaessa yrityksesi värit ja logo. Pidä kirjasinvalintasi enintään kahdessa tai kolmessa eri kirjasintyypissä ja varmista, että kaikki tekstisi on helppo lukea. Käytä valokuvia, jos ne tukevat esityksesi viestiä, mutta vältä leikekuvia, jotka ovat vain tarpeetonta sotkua. Animaatioita ja äänitehosteita tulee käyttää varoen, koska monet ihmiset pitävät näitä lisäyksiä ärsyttävinä ammattiympäristössä.
Esityksesi tarkoituksesta riippuen yrityksesi saattaa haluta asettaa sen muiden saataville verkossa. Online -esityksistä, joissa PowerPoint -diat ja ladattava ääni tai video yhdistetään, on tulossa yhä suositumpi tapa yrityksille markkinoida itseään mahdollisille asiakkaille tai mahdollisille työntekijöille. Esimerkiksi suuret ostokset tutkivat kuluttajat haluavat usein nähdä yrityksen myyntiesitykset osana vertailuprosessiaan.
Yritysviestintäesityksen luominen on suosittu keskustelunaihe korkeakoulutason yrityskursseilla. On kuitenkin myös useita täydennyskoulutuskursseja ja online -opetusohjelmia, joiden tarkoituksena on auttaa ihmisiä valmistamaan tehokkaampia esityksiä. Jos et ole varma viestintätaidoistasi, harkitse näiden resurssien hyödyntämistä sijoitukseksi tulevaisuuden menestykseen.