Asiakirjan murskaaminen on prosessi, jota käytetään paperiasiakirjojen tuhoamiseen leikkaamalla paperi hyvin pieniksi paloiksi. Asiakirjan murskaamiseen on kaksi pääasiallista syytä: henkilöllisyyden varkauden estäminen ja luottamuksellisten tietojen turvallinen hävittäminen. Asiakirjan silppuri vaihtelee pienestä roskakorista suureen jäteastiaan.
Tunnista varkaus on monen miljardin dollarin teollisuus, jota käytetään järjestäytyneen rikollisuuden rahoittamiseen. Erikoislaitteet, infrastruktuuri ja taidot ovat tarpeen väärennetyn tunnistamisen luomiseksi. Yksi tai kaksi henkilökohtaista tietoa roskistasi riittää identiteettisi varastamiseen.
Pankit, sairaalat ja rahoitusyhtiöt ovat kaikki tunnettuja luottamuksellisten tietojen lähteitä, jotka on murskattava asiakkaiden luottamuksellisuuden säilyttämiseksi. Kuitenkin vastuu luottamuksellisten asiakirjojen hävittämisen hallinnasta on korkealla prioriteetilla kaikilla toimialoilla. Osakkeenomistajat, sijoittajat ja sisäinen henkilöstö ovat motivoituneita saamaan pääsyn luottamuksellisiin tietoihin. Järjestelmällisestä asiakirjojen murskausprosessista on tullut vakio -osa tiedostojenhallintaohjelmia monissa suuryrityksissä.
Jokaisen yrityksen, joka tarjoaa palvelua, jossa odotetaan yksityisyyttä, on lain mukaan velvollinen ryhtymään kaikkiin kohtuullisiin toimiin yksityisyyden suojaamiseksi. Kun luottamukselliset tiedot on hävitettävä, turvallisin tapa on tuhota asiakirja kokonaan. Asiakirjan murskaamisen avulla yritykset voivat tuhota asiakirjat nopeasti ja tehokkaasti. Kun asiakirjat on murskattu, ne voidaan kierrättää ilman riskiä yritykselle.
Asiakirjan murskaamiseen on käytettävissä kolme tapaa: ristikielekkeet, nauhat ja leikkaus. Kaikki menetelmät antavat yhtä suuren varmuuden siitä, että asiakirjat on tuhottu. Asiakirjan murskaus on yksinkertainen ja tehokas tapa hävittää kaikki henkilökohtaiset, yksityiset ja luottamukselliset tiedot.
Sekä ristikielekkeet että nauhaleikkurit voidaan ostaa itsenäisinä koneina henkilökohtaiseen käyttöön. Ammattimaiset irtoamisyritykset tarjoavat suuria säiliöitä, joihin murskaamiseen tarvittavat asiakirjat sijoitetaan. Osana palvelua kerran viikossa tulee suuri silppuauto, joka hävittää asiakirjat kuorma -autoon rakennetulla silppurilla. Tämä vaihtoehto on paras ratkaisu yrityksille, joilla on toistuvasti suuri määrä luottamuksellisia asiakirjoja murskaamiseen.
Asiakirjojen murskaamisesta on tulossa yhä tärkeämpää, kun tiedosta on tullut erittäin arvostettu hyödyke. Asiakirjojen murskaamiseen tarvittavat koneet ovat edullisia ja laajalti saatavilla. Jos päätät ostaa asiakirjasilppurin henkilökohtaiseen käyttöön, tarkista takuutiedot huolellisesti. Terät voivat löystyä ajan myötä ja ne on ehkä vaihdettava.