Microsoft Visio. Visio sopii hyvin Microsoft-käyttäjälle. Se on helppokäyttöinen ja tarjoaa reaaliaikaiset muokkausmahdollisuudet koko tiimille. Lucidchart. Visuaalinen ja suosittu työkalu, josta löytyy myös ilmaisversio. Miro. Miro on suosittu työkalu mm. Clickup.
Mikä on prosessikaavio?
Prosessikaaviot ovat kaikentyyppisten vaiheittaisten prosessien visualisointeja. Ne luodaan yleensä vuokaavioina, ja niiden muodot vastaavat prosessin vaiheita, jotka on yhdistetty seuraavaan vaiheeseen osoittavien nuolien avulla.
Miten prosessi toimii?
Toimintaprosessi koostuu joukosta loogisesti toisiinsa liittyvistä toiminnoista ja niiden toteuttamiseen tarvittavista resursseista, joiden avulla saadaan aikaan toiminnan tulokset. Toiminnan lisäksi prosessi -käsitteessä tulee huomioida myös resurssit eli toiminnan toteuttajat sekä tuotokseen liittyvä suorituskyky.
Mitä on liiketoimintaprosessit?
Liiketoimintaprosessi voidaan määritellä ohjattujen toimintojen ketjuna, jossa määrätyistä syötteistä saadaan haluttuja tuloksia. Liiketoimintaprosessin toimintoja ohjaavat yrityksen liiketoiminnalliset tavoitteet. Usein liiketoimintaprosessi alkaa asiakkaan tarpeesta ja päättyy asiakkaan tarpeen tyydyttämiseen.
Kuka on prosessin omistaja?
Prosessin omistaja on prosessin toiminnasta, tuloksesta ja kehittämisestä vastuussa oleva toimija. Prosessiin syötettäviä tietoja ja materiaalia kutsutaan syötteeksi. Syötteellä ei tarkoiteta rahaa, laitteita tai ihmisten osaamista, jotka ovat resursseja ja siten osa prosessia.
Mitä ovat yrityksen ydinprosessit?
Ydinprosessi on yksinkertaisesti yrityksen perustehtävän ja toiminnan kannalta keskeinen toimintojen ketju, joka tuottaa palvelun tai tuotteen sen tilaamalle asiakkaalle. Ydinprosesseja on esimerkiksi myynti, tuotanto, osto sekä tuotteen toimittaminen. (Työturvallisuuskeskus ja tuottavuustyöryhmät, 2015.)
Miksi prosesseja kehitetään?
Tavoitteet. Prosesseja määrittelemällä ja kehittämällä pyritään parempaan laatuun kohdeorganisaatiossa, toimintatapojen yhtenäistämiseen, parempaan tehokkuuteen, asiakkaiden tarpeiden huomioon ottamiseen, virheiden vähentämiseen, kustannustehokkuuteen ja suurempaan joustavuuteen.
Miksi prosesseja kannattaa kuvata?
Miksi prosesseja kannattaa kuvata? Prosessin kuvaaminen on askel kohti prosessin kehittämistä. Kun toimintatapa saatetaan näkyvään muotoon, siitä on helpompaa hahmottaa kehityskohteet. Prosessien kuvaaminen on myös riskienhallintaa sekä yrityksen prosessien näkyväksi tekemistä sisäisesti tai ulkoisille sidostyhmille.
Mikä on prosessin ja projektin ero?
Projekti on sarja toimintoja, joilla on määrätty aloitus- ja lopetuspiste. Prosessi on on toistuva ketju tapahtumia ja toimenpiteitä, joita optimoidaan ja tehdään säännöllisesti. On näillä käsitteillä yhteinenkin nimittäjä: molemmat pyrkivät saavuttamaan määritellyt tavoitteet.
Mistä liiketoimintaprosessi muodostuu?
Liiketoimintaprosessit muodostuvat toisiinsa liittyvistä toiminnoista ja tehtävistä, jotka alkavat asiakkaan tarpeesta ja päättyvät asiakkaan tarpeen tyydyttämiseen. Liiketoimintaprosesseja ovat esim. tilaus – toimitusprosessi, ostoprosessi, laskutus.