On olemassa hyviä syitä olla vuokraamatta tietokonetta. Useimmat liittyvät siihen, että henkilö haluaa ostaa tietokoneen, mutta hänellä ei ole luottoa tai nykyistä taloutta. Useimmissa tapauksissa ihmiset, jotka haluavat ostaa tietokoneen, voivat paremmin välttyä vuokraamasta tietokoneita, koska tietokoneen lopullinen hinta on todennäköisesti vähintään kolminkertainen tietokoneen alkuperäiseen hintaan nähden, ja se voi kestää viisi vuotta. maksaa osto pois.
On kuitenkin olemassa joitakin painavia syitä, joiden vuoksi henkilö tai yritys saattaa haluta vuokrata tietokoneen sen ostamisen sijaan. Henkilö, joka tarvitsee tietokoneen lyhytaikaiseen oleskeluun toisessa kaupungissa, saattaa olla parempi vuokrata kuin ostaa. Tämä alentaisi hintaa, ja jos pöytätietokoneen kaltaisen ostaminen ei ole välttämätöntä, lisäkustannuksia ei tarvita. Lyhytaikainen tehtävä matkoilla voi tehdä vuokraamisesta erittäin hyvän vaihtoehdon.
Vaihtoehtoisesti yrityksen on ehkä vuokrattava tietokone tai tietokonelaite erityistapahtumaa varten. Erityinen kokous tai messu saattaa vaatia jotain, mitä yritys ei tavallisesti käytä. Tietokoneen tai laitteen kustannukset eivät oikeuta sen omistamista, joten vuokraaminen paljon halvemmalla on järkevää.
Monet yritykset, erityisesti aloittavat yritykset, päättivät myös vuokrata tietokoneen tai vuokrata kaikki toimistotietokoneensa pitkä- tai lyhytaikaisilla vuokrasopimuksilla. Näillä voi olla ratkaisevia etuja ostamiseen nähden. Ensinnäkin ne tarkoittavat, että teknologian alkukustannukset ovat paljon pienemmät. Se voi viedä suuren osan yrityksen talousarviosta, jos useita tietokoneita on ostettava ennen kuin yritys voi aloittaa tai jatkaa toimintaansa.
Toinen etu monille tietokoneiden vuokrausvaihtoehdoille yrityksille on se, että ne tarjoavat usein ilmaista tai halpaa teknistä tukea. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden ei tarvitse tuhlata aikaa selvittääkseen, miksi ostettu tietokone ei tee tehtäväänsä, tai yrityksen ei tarvitse joutua käyttämään rahaa teknisen asiantuntijan palkkaamiseen. Nopeiden vaihtojen saaminen, kun tietokoneet eivät toimi kunnolla, on lisäetu, kun yritys vuokraa,
Tietokoneet tunnetaan myös lyhyestä säilyvyydestään. Uutta tekniikkaa kehitetään jatkuvasti, ja yritykset saattavat haluta välttää tietokoneen ostamista, koska se lopulta vanhenee. Kun yritys voi vuokrata tietokoneen tai vuokrata sen, sillä voi olla erikoistarjouksia, joissa se voi päivittää uudempiin tai nopeampiin laitteisiin, koska vanhemmat tietokoneet alkavat olla vähemmän arvokkaita. Tämä on yleensä halvempaa kuin laitteiden hankkiminen muutaman vuoden välein varmistaakseen, että nykyinen tekniikka on edelleen ajankohtaista.