Kiitoskirjeen lähettäminen haastattelun jälkeen on tilaisuus antaa lopullinen hyvä vaikutelma. Yleensä sinun on lähetettävä huomautus päivän tai kahden kuluessa haastattelusta. Vaikka et aio ottaa vastaan mitään tarjottua työtä, arvostuksesi osoittaminen voi olla tapa verkostoitua ja luoda hyviä suhteita yrityksiin, joiden kanssa sinulla saattaa olla tekemistä tulevaisuudessa.
Yleensä kiitoskirjeen ei pitäisi olla liian samanlainen kuin kysely- tai ansioluetteloa edeltävä kirje. Sen sijaan sen pitäisi olla lyhyt muistiinpano, joka ilmaisee kiitoksen yrityksen ajasta. Voit lyhyesti viitata muutamiin haastattelun asiaankuuluviin kysymyksiin, jos haluat työskennellä yrityksessä. Muistiinpano voi olla myös hieman henkilökohtaisempi, ja se voi sisältää esimerkiksi seuraavanlaisen lausunnon: ”Nautin todella keskustelusta siitä, miten yhdistät yksinhuoltajuuden työskentelyyn. Se muistuttaa omaa filosofiani. ”
Tällainen lausunto tulisi antaa vain, kun haastattelu on ollut intiimi ja mukava ja kun tällainen lausunto “tuntuu” oikealta. Toinen mahdollinen taktiikka on kiittää yksittäisiä työntekijöitä, jotka ovat saattaneet olla läsnä haastattelussa. Tällainen huomautus yritykselle voisi sanoa jotain: “Arvostin todella, että Bob ja Shari käyttivät aikaa kiertueella yrityksessä.” Virallisempi haastattelu voi jälleen tarkoittaa Bobin ja Sharin viittaamista herra Andersoniksi ja rouva Jonesiksi.
On yleensä OK tehdä viimeinen lausunto kiitoskirjeessä siitä, miltä sinusta tuntuu sopivan yritykseen. “Henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia koskeva filosofianne on läheisesti linjassa minun omani kanssa”. Muistiinpano voi myös merkitä luottamusta haastatteluun ja ilmaisee kuinka onnellinen tulet kuulemaan yrityksestä uudelleen. Tämä voi säästää sinua odottamasta päiviä, jolloin yritys ei ota yhteyttä haastateltaviin, ellei heitä palkata.
Jos aiot ehdottomasti olla hyväksymättä työtä haastattelun jälkeen, muistiinpano voi toimia kiitoksena käytetystä ajasta ja ilmoituksena siitä, että peruutat työhakemuksesi. Kiittämällä edelleen yritystä harkiten voit välttää vaikeita tunteita, jos et hyväksy työtä. Kaikkien perustelujen, miksi et hyväksy kantaa, tulee olla epämääräisiä ja yleisiä. Epävakaat työmarkkinat saattavat jonain päivänä merkitä samaan yritykseen hakeutumista, joten jopa hyvin lyhyen suhteen yrityksen kanssa pitäisi päättyä myönteisesti.
Kiitoskirjeen lähettäminen pian haastattelun jälkeen osoittaa, että olet huomaavainen ja miellyttävä työskennellä. Kaikki haastateltavat eivät ota tätä askelta, ja kilpailluilla työmarkkinoilla miellyttävä kiitos voi olla ero sinun ja muiden työnhakijoiden välillä. Se on tapa tehdä hyvä lopullinen vaikutelma, jota yritys tai yksittäiset haastattelijat todennäköisesti arvostavat.