Kun olet liiketoiminnassa, on tilanteita, joissa on järkevämpää vuokrata tietokonelaitteita kuin ostaa niitä. Tietokonelaitteiden vuokraaminen on järkevää aloittaville yrityksille, kun haluat päivittää säännöllisin väliajoin ja kun sinulla ei ole resursseja kokoaikaiseen IT-henkilöstöön. Jos jokin näistä skenaarioista sopii yrityksellesi, sinun kannattaa harkita tietokonelaitteiden vuokraamista.
Kun aloitat liiketoiminnan, sinun on seurattava tarkasti kustannuksia. Sen sijaan, että käyttäisit osan arvokkaasta pääomastasi laitteiden ostamiseen suoraan, on järkevää vuokrata tietokonelaitteita. Leasing tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kääntyä lainanantajan puoleen ja sinun on suoritettava tarvittavat vaiheet rahoituksen järjestämiseksi. Sen sijaan voit saada laitteet paikoilleen ja aloittaa toimintansa nopeasti.
Toinen tekijä, joka on otettava huomioon, kun haluat vuokrata tietokonelaitteita, on kuinka usein aiot päivittää tietokonejärjestelmäsi. Vuokrausvaihtoehdon avulla tiedät, että sitoudut pitämään laitteet tiloissa vain tietyn ajan. Vuokrasopimuksen päättyessä voit palauttaa laitteet leasing-yhtiölle ja tuoda mukanaan uusia, ajan tasalla olevia laitteita.
Kaikilla yrityksillä ei ole resursseja palkata henkilöstöä tietokonelaitteidensa huoltoon ja tarvittavien päivitysten suorittamiseen. Tilanteessa, jossa päätät vuokrata tietokonelaitteita sen ostamisen sijaan, leasing -yhtiö on vastuussa korjausten tekemisestä ja siitä, että laitteistoon on asennettu suositellut päivitykset. Jos laitteessa on jotain vikaa, sinun on vain otettava yhteyttä leasing -yhtiöön, ja he huolehtivat siitä.
Tietokonelaitteita ei saa heittää tavallisen roskan mukana, ja jos päätät vuokrata omasi, yritys huolehtii siitä, että se on viety elektroniikkaa vastaanottavaan varastoon. Jos haluat hoitaa tämän itse, se on häiriötekijä, joka vie huomiosi pois liiketoiminnan johtamisesta. Jos tietokonelaitteiden vuokraus tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia niiden hävittämisestä päivityksen yhteydessä, se tekee tekijän, joka tekee leasingistä houkuttelevamman vaihtoehdon.
Jos luulet, että haluat vuokrata tietokonelaitteita, sinun on käytettävä aikaa harkitaksesi kaikkia vaihtoehtojasi. Joissakin tilanteissa vuokra-asunto-järjestely voi olla järkevä, jos et ennakoi laitteiston päivittämistä muutaman vuoden kuluttua. Sinun on kuitenkin otettava huomioon laitteiden vuokraamisen kokonaiskustannukset ennen päätöksen tekemistä.