Monet ihmiset tietävät vähän siitä, millaisia kuluja voidaan käyttää verovähennyksinä. Jopa henkilöt, jotka päättävät eritellä vähennykset vuotuisessa veroilmoituksessa, saattavat tuntea vain pienen määrän monista verovähennyskelpoisista vaihtoehdoista, jotka valtion verovirastot ovat sallineet. Vaikka tällä tiedon puutteella ei välttämättä ole suurta vaikutusta kotitalouksiin, joilla on yksi tulolähde ja joilla ei ole todellista pysyvää omaisuutta, kotialan yrityksiä hoitavat henkilöt kärsivät usein siitä, että he eivät ymmärrä, kuinka erät eritellään verotuksessa. Ei ole epäilystäkään siitä, että ihmiset, jotka ansaitsevat elantonsa freelance- tai sopimustyön kautta, tarvitsevat käytännön tietoa mahdollisista yksityiskohtaisista vähennyksistä, ja ne ovat erittäin tärkeitä yrityksen taloudellisen hyvinvoinnin kannalta.
Yleensä verovähennyskustannukset täyttävät yleensä kolme perusvaatimusta. Ensinnäkin kulut on aiheutettava ilmoitettuun ammattiin tai ammattiin liittyvän liiketoiminnan harjoittamisesta tai turvaamisesta. Toiseksi verovähennyskustannukset voidaan helposti tunnistaa sellaisiksi kuluiksi, joita pidetään tavanomaisina ja liiketoiminnan kannalta välttämättöminä. Lopuksi, kuluja ei saa pitää ylellisinä, liiallisina tai ylellisinä, kun otetaan huomioon kuluja koskevat erityiset olosuhteet.
On kaksi perusmenetelmää sen määrittämiseksi, mikä on ja mikä ei ole verovähennyskelpoista menoa. Yksi tapa on kerätä mahdollisimman paljon tietoa asianomaiselta valtion tulotoimistolta. Monet tulotoimistot tarjoavat tarkempia ohjeita, jotka auttavat yksilöä luokittelemaan kulut ja määrittämään, mitkä ovat verovähennyskelpoisia nykyisten ohjeiden mukaisesti. Monissa tapauksissa tämäntyyppiset resurssit löytyvät ladattavista asiakirjoista viraston verkkosivuilta. Paperiversioita voidaan myös pyytää ja toimittaa tavallisena postina.
Toinen lähestymistapa on käyttää palveluja ammattilaisilta, jotka tuntevat hyvin nykyiset verolainsäädännöt ja -määräykset. Tähän voi kuulua talousneuvojia, veroasianajajia ja kirjanpitäjiä, jotka käsittelevät talousasioita päivittäin. Yksi tämän lähestymistavan eduista on se, että ammattilainen ei vain tiedä, mitä nykyiset lait koskevat verovähennyskelpoisista kuluista, vaan hänellä on myös käytännön tietämys siitä, miten verotoimisto pyrkii tulkitsemaan tiettyjä kuluja nykyisen lain mukaan. Tämä voi poistaa paljon arvailuja, kun on kyse spekuloinnista siitä, hyväksytäänkö kulu todennäköisesti vai ei.
Kuten voidaan kuvitella, on olemassa suuri mahdollisuus yksilölliseen tulkintaan siitä, täyttääkö kulutus nykyiset vaatimukset ja onko se todella verovähennyskelpoinen. Siksi on niin tärkeää etsiä valtion veroviraston antamia asiakirjoja sekä kääntyä kirjanpito- ja talousalan ammattilaisten puoleen, jotka ymmärtävät verot, erityisesti eritellyt verot. Selvittämällä mahdollisimman paljon, millaisia kuluja tällä hetkellä sallitaan ja millaisin ehdoin, on paljon helpompaa luokitella vähennyskelpoiset verot oikein ja estetään viivästykset vuosittaisen veroilmoituksen hyväksymisessä.