Äänikirjoittaja tarjoaa transkriptiopalveluja toistamalla muiden sanoja oikeudenkäynnin, kokouksen tai muun toiminnan aikana äänieristetyksi naamioksi. Äänikirjoittajan sanat voidaan sitten käsitellä ääni-teksti-ohjelmistolla tai äänikirjoittaja tai muu konekirjoittaja voi myöhemmin kirjoittaa sen. Puhekirjoitus on yksi useista erilaisista tuomioistuimen raportointitekniikoista, ja sitä voidaan käyttää myös useissa muissa yhteyksissä. Tämä tekniikka tarjoaa vaihtoehdon muille tuomioistuimen raportointimenetelmille ja transkriptioille, kuten stenografia ja stenografisten koneiden käyttö.
Toisin kuin muut sanatarkan raportoinnin menetelmät, äänikirjoittaja ei kirjoita tai kirjoita muiden sanomia sanoja. Sen sijaan transkription kirjoittajan on kuunneltava, mitä muut sanovat, ja toistettava nämä tiedot usein nimellä stenomask. Stenomaski on suunniteltu peittämään kirjoittajan suu kokonaan, jotta muut eivät kuule hänen sanojaan. Transkriptioprosessin aikana äänikirjoittaja voi sisältää myös tietoja puhujan tunnereaktioista tai eleistä. Kokouksen tai menettelyn jälkeen kirjoittaja voi sitten olla vastuussa stenogrammien valmistelusta sanojensa tallenteesta, vaikka monet äänikirjoittajat luottavat nyt puheentunnistusohjelmistoon tekemään suuren osan kirjallisen tietueen valmistelusta.
Monissa tilanteissa äänikirjoittaja saa koulutusta menetelmästä osana tuomioistuimen toimittajakoulutusohjelmaa. On huomattava, että pelkästään taitojen saavuttaminen reaaliaikaisessa puheensiirrossa ei oikeuta ketään toimimaan tuomioistuimen toimittajana. Transkriptiotavan oppimisen lisäksi tuomioistuimen toimittajan on myös opittava asiaankuuluva oikeudellinen terminologia ja tuomioistuinmenettelyt. Joillakin lainkäyttöalueilla tuomioistuimen raportoijalla on oltava viranomaisen toimilupa tai hänellä on oltava sertifiointi hyväksytyn ammattijärjestön kautta. Esimerkiksi Yhdysvalloissa National Verbatim Reporters Association tarjoaa äänikirjoittajille sertifikaatin, jonka avulla he voivat työskennellä oikeussalissa. Äänikirjoituksen kannattajat väittävät toisinaan, että on nopeampaa ja helpompaa kouluttaa joku äänikirjoittajaksi kuin kouluttaa joku käyttämään tavallisia stenografialaitteita.
Kuten monet muut stenografit ja tuomioistuintoimittajat, äänikirjoittaja voi käyttää taitojaan lakimiehen ulkopuolella. Monet äänikirjoittajat tarjoavat tekstityspalveluja lähetysteollisuudelle. Lisäksi he voivat myös kirjoittaa neuvottelupuheluita ja liiketapaamisia, erityisesti tilanteissa, joissa kokouksen tarkka tallennus on tärkeää.